学会规划和管理自己的时间成本
有多少人知道时间是有成本的,学会利用好时间的管理概念,会让你在任何的管理,学习,工作中,提高自己的时间效率,让自己的规划接近完美!
首先了解下时间成本的概念(time cost)
时间成本准确地说,叫“货币时间价值”,是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。众所周知,在商品经济条件下,即使不存在通货膨胀,等量资金在不同时点上价值量也不相等,今天的1元和将来的1元不等值,前者要比后者的经济价值大。资金在使用过程中随时间的推移而发生的增值,即为资金的时间价值。
对时间成本的几种不同解释:1、时间成本是指顾客为想得到所期望的商品或服务而必须耗费的时间换算而成的代价。
2、时间成本是指为达成特定协议所需付出的时间代价。
3、时间成本不仅是指时间本身的流失,也是指在等待时间内造成的市场机会的丢失。
4、时间成本是指为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。
可谓时间成本的概念是如何的重要,它决定着你的生产效率,生产质量。这些元素都是息息相关,不可或缺!
可如何去管理自己的时间呢(mange yourself time )
1.详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。
范例
1、每天安排出时间计划日程和优先事项[2]。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
按照上面类似的一个时间计划(plan)我们来根据自己的实践案例做一个详细的排表(arrange)。尝试为自己做一个学习外语的时间规划
1.起床30分钟,早餐30分钟,6点30起床。(早餐期间听早间新闻VOA15分钟)
2.坐公车到公司一个小时7点半出门8点半到公司,九点上班(中间一个小时可以背诵15个左右的单词,半年 2700个左右,足够一个日常口语的一个交流量)
3.9点上班还有半小时准备每天的上班工作日程
4.12点中午休息两小时,吃饭45分钟,休息45分钟,(30分钟时间到某个安静的地方阅读英文课本提高语感,持续三个月左右,嘴部和耳蜗的细胞记忆基本形成,再次读起英文和说英文听语音便不在陌生)
5.下午六点下班,如果加班就不能定时上外语课,预计加班时间2-3小时。1小时左右到家,0.5小时左右吃午饭,最忙的时候11点左右可以存在自己的时间,(花费半个小时去复习之前所学习的内容即可,半年通常既可以巩固老师所上过的内容)
6.周末休息(周日休息一天) 花费1-2小时(复习一周已上过的知识,花费2个小时左右自学新知识,,不理解的内容影响深刻,上课的时候在问老师)
以上为一个学生的日志安排,当时间如此安排的时候,可能 你会觉得自己的时间安排的毫无缝隙,时间排满,由于大部分在学习与自己不相关职业知识的同学们来说,放弃很多自己娱乐和朋友聚会的时间是必然要牺牲的一个过程!重点是你是否真的很重视自己想要学习的这份概念!
那么接下来我们勘测下按照这样进度而来的同学,她如此规划一个这样的时间学习英文,她得到了什么样的一个效果:
这个同学在学习英文之前仅仅是一个公司的文员勤杂工(一个30个人的小公司)熟练技能仅仅为办公文员(缴费,简单记账,帮助同事记录规划时间形成安排,当然,还得给老板办公室打扫卫生,保持整洁,一个低端的文秘工作,月薪3500(2016年的收入),没有学历。在坚持一年后的英语基础知识学习,从自己不太熟悉的音标开始到新概念一的内容完全熟记,很好了规划了自己的时间安排,坚持了一年(2017.4月) 她在公司的职位转为了外部文员(收发英文邮件, 安排老板在国外的行程,预定酒店,进行一些简单的常用交流沟通!公司还是原来的公司,可是收入却翻了一倍,现在这位同学固定收入7000,如果老板心情好,还会额外有奖金!是不是一份十分励志的案例!
献给所有正在学习与自己不相关的同学,既然学了,就学好!你的成功就不远了!