注意:本文献给以下有时间管理需求的同学:A.工作极度依赖电脑和网络,经常会被插入任务打断的同学;B.因为喜欢在网络上东搞西搞而无法完成任务的同学;C.反省自己的一天,常常觉得自己什么都没做的同学;D.做了计划,但是任务从来也完不成的同学
在无法断网和时常被打断的情况下,怎样有效利用宝贵的工作时间呢?
以上的问题也困扰的喵喵君。经过自己的反思,结论是:除了喵喵本身智商缺陷之外,最核心的问题是:目标不明确!
可能很多人都知道“目标管理”的S.M.A.R.T原则:specific具体,measurable可衡量,aggressive稍带难度,realisitc现实,timed有时间限制。
其实,我觉得目标管理还应该添加一个“V”原则 —— visualized 目标可视化!这里的可视不仅仅是说去想象目标实现后的愉悦感,而是“把目标放在看得见的地方”!
如何可视化目标呢?
下面我分享自己的一个小技巧,供需要的同学参考:
技巧1:准备一个目标任务提示板,放在电脑屏幕边上
像我这种不见棺材不掉泪的人,只能把目标放在离眼睛最近的地方——就是我工作必须要时时刻刻要注视的电脑上 (虽然outlook也有类似功能,但是还是无法做到“时时刻刻”提醒的作用;双屏幕或许可以实现部分提示功能,但是双屏幕的便携性还是比较差)。
另外,还有一个好处,别人对于你要做的事情和空闲时间一目了然,看你安排满了,也不会主动打扰你了吧!
至于提示板去哪儿找,如果你希望板子漂亮一点,就可以在购物网站搜索“屏幕提示板”找到这种透明板;如果对形式没有要求,直接用硬纸壳制作也是可以的。
技巧2. 把工作时间列出来,以时间为线索来安排任务
在提示板上,贴上每天固定的工作时间范围。注意,列举空闲时间的时候,要刨除早晚饭的时间哦!比如喵喵君所在的公司工作时间是早上10:00开始,一般是12:00和19:00吃饭。这三个小时就要刨除。
技巧3. 用便利贴来写具体的计划和任务
用便条贴的方式,便于灵活调整任务的时间安排。比如,你计划在10-11点做开站会,但是有重要同事缺席,你就不得不挪到下午17-18点。此时,你只要把便利贴撕下来,放在17-18一栏就可以。如果要删除任务,只要把边条撕下来即可。
另外,有同学可能会问,“为什么你做的提示板,一个小时只能贴一张任务?”原因还是我的智商有限,做事效率不太高,所以1小时只能安排一件事情。对于做事效率高的同学(或者习惯使用番茄工作法的同学),时间的刻度可以做的更精细一些。
最后,让我们惜知,惜智,惜生!