在日常的工作中我们难免会被要求处理一些数据或者报表，很多时候我们接触的数据并不能直接“拿来用”，这就好比蒸饭之前要先把米淘洗干净；又好比开始炒菜之前，我们要把食材和调料都准备好。因此，拿到的数据通常要经过一番处理，才能够为数据分析师所用。今天我们要探讨的就是“数据表的问题”之二维表变一维表。
什么是二维表，什么是一维表
说到这里，问题就来了。什么是二维表，什么是一维表呢？其实这个区分非常简单，甚至不用我们去下定义。只要拿出对比，我们就能一眼看出其中的分别。
看了这样的对比，脑海中是不是已经有了相应的概念呢？
我们来分析一下这个二维表，很容易看出，它想要表述的信息有三个：地区（北京、上海、山东、广东、浙江），年份（2006年、2007年、2008年）、销售额。二维表（如图一）中将年份分列在了三个字段，相应的销售额的值也在三个字段，若转化成一维表，应该将同类的信息用同一字段进行表示（如图二）。
如何将二维表转化成一维表
说到这里，很多小伙伴也许会说，这并不难呀，只要不断进行复制粘贴就可以了。小伙伴这样想其实是有道理的，不断进行复制粘贴肯定可以完成。只不过花费的时间长一些。如果数据量更大的话，比如说有100行数据，花费的时间就更长一些，再长一些，甚至这一天都不用干别的事情了。。。所以在别人有时间约会看电影谈恋爱的时候，我们只能苦着脸在加班。而且是重复无意义的动作，想想就觉得好悲伤呀/(ㄒoㄒ)/~~
我们这里要介绍的是一种非常简单的方法，操作熟练之后，可以在10秒钟完成这个可能耗费你一整天时间的工作。这个方法就是：充分利用EXCEL的强大功能，分分钟完成数据表的转化。
我们这里用到的功能是“数据透视表和数据透视图向导”功能。小伙伴们看到这个功能是不是觉得有些陌生呢？这并不怪你们，而是因为Excel并没有直接把这个功能放在选项卡上面。所以第一步我们要先“请它出山”，以后我们再碰到类似的事情也会方便很多。
1、将“数据透视表和数据透视图向导”功能添加到选项卡中。
单击“文件”选项卡---“选项”---“自定义功能区”。在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，找到“数据透视表和数据透视图向导”并选中它。
在“自定义功能区”选择“主选项卡”，在“数据”主选项卡下面添加“新建组”并选中它。再单击“添加”按钮，即可把“数据透视表和数据透视图向导”添加到“数据”主选项卡的“新建组”中。
2、利用“数据透视表和数据透视图向导”将二维表变成一维表
Step1、单击刚刚添加好的“数据透视表和数据透视图向导”图标，会弹出如图十对话框，将数据源类型选择为“多重合并计算数据区域”，并单击“下一步”按钮。
Step2、如图十一，选中“创建单页字段”，并单击“下一步”按钮
Step3、如图十二，在“选定区域”部分选择整个二维表的数据区域，单击“添加”按钮，并单击“下一步”按钮。
Step4、如图十三，在“数据透视表显示位置”选择“新建工作表”选项，然后单击“完成”按钮，即可完成数据透视表的创建。创建的数据透视表如图十四所示。
Step5、在图十四中双击E10，得到图十五所示的一维表。最后，把得到的一维数据标的列标题改为对应的字段名称即可。
后记
我们应用Excel的这个功能，节省了大量的时间。用节省出来的时间我们可以和闺蜜逛街、可以和男朋友约会，可以做好多好多自己想做的事情。
这个工具是不是很神奇呢？
在未来的日子里，这里会出现越来越多的好方法，可以帮助我们大量节省时间、优化工作效率，让我们的工作和生活越来越和谐美好。一起加油吧~
