一天之计在于晨。早起晨练习了一个小时。现在满血复活的,开启了学习之旅。
今天学习的内容公式与函数的基本用法,这是EXCEL学习中最基本也是最核心的部分。一旦这个基础扎实了,后面的工作的效率就会加倍。
梳理了几个常用的知识点,分享给大家:
一、首先,我们要弄清楚什么是公式,什么是函数?
公式是以等号开始的计算式; 函数是预先设定好的公式。
二、输入完公式或函数时,按ENTER 回车键进行运算,但是数组公式运算时,要按CTRL+SHIFT+ENTER.
三、在公式计算时,要注意错误检查和循环引用。循环引用就是自己引用自己导致的错误。
四、公式可以向下拖动自动填充,也可以按CTRL+D进行复制公式,我比较喜欢用CTRL+D,因为方便与快捷。
五、如果我们想知道工作表中的原始公式,可以按CTRL+~, 显示原始公式。按F9可以查看对应的计算结果。
六、当我们的工作表中的公式太多,影响我们的运行速度时,我们可以 把公式自动计算修改手动计算,当我们CTRL+S保存时,会进行运算。
这样就能很好的避免了卡顿的情况。
七、我们了解了公式和函数的概念后,也要了解什么是运算符,这些基本的运算符在学数学时都学到过的,只不过把这些概念引用到电脑操作中,我们要注意一些不同的点,比如除了加减乘除,还有其他的一些运算符:冒号代表对连续区域的引用,逗号代表指定区域的引用,空格代表对行列交叉的引用,通配符* 代表任意多个字符,占位符?代表单个字符
八、函数的插入方式有几种,首先,我们可以在单元格中直接输入公式,比如=SUM(区域),其次,我们也可以在开始,点击FX图标,插入函数,然后我们也可以在编辑栏里输入=函数的首字母,会自动提示相关首字母的函数,最后就是比较神奇也很高效的快捷键,ALT+=,快速求和。
九、函数的学习思路:同一个结果可以通过多种不同的函数来实现,做完一个表格之后学会用另外的方法进行检查或校验。所以我们学习的思路一定要打开。
十、绝对引用和相对引用,这个概念我最初学习时一直弄不明白,后来听了一个故事,就是美元符号代表收买,谁被收买了就不能再变化,其实这样很好记,也确实让我瞬间明白了道理且这容易忘记。
我们学习公式和函数一定要活学活用,学到的知识一定要习惯用于工作和生活中,经常用就不会忘记。学习的路上我们共同相伴成长!