开会时,有的人能说得条理清晰,让领导不住频频点头,而有的人不仅说得既不全面也不具体,还憋得满脸通红。满脸通红的这个人不就说的我嘛……
曾经领导让我分享一个审计项目,我由于没有任何准备,脑子完全是混乱的,说的毫无逻辑。没有参与过的同事根本听不明白,我当时懊恼急了,心里暗下决心,下次一定不打无准备之仗。
无独有偶,前阵子会议中领导突然让我给大家讲一下新拟定的制度,由于不是我亲自写的制度,没有总结出与旧制度有多少不同和改进,紧张的我就把新制度从头到尾念了一遍,结果挨了一顿说。
这两件事从表面上看都是准备不充分,今天回想起来真正的原因是思考和理解的不充分。就像《零秒思考》中说的,真正的原因思考不成型。
书中介绍了简单的方法,就是把头脑中想的问题拿笔写下来,这是强化你进行真正的、深度的思考。
写的时候,不要仅仅把这些文字当成一个发言前的腹稿,而要像拨洋葱一样,一层一层地往下延伸,直到把每个问题都清晰的剖析得写无可写。
写明白了,也就代表想明白了,自然能够有条不紊的讲出来。
这样持续的写,一段时间后,就能够形成思考路径,出现哪种问题,很快就能找到对应的方法。
兵马未动,粮草先行。在向别人说明白之前,先要自己想明白。