成功人士的时间管理.第三个原则

崇若笔记:3、分析。

提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情,

有效授予权给合适的人去做,

处理紧急事件。

卓越时间管理的第三个原则是:分析的工作。

将事情一一列出来的能力。

根据我们的研究,如果你在开始工作之前,能够先列出工作的内容,这样做将使你的工作效率立刻提升百分之二十五

那么如何列出工作清单?

方法很简单,你礼拜六或者礼拜天,列出下一周的工作项目,或者是在晚上的时候,列出第二天的工作项目。

为什么一定要在前天的晚上?这样可以在你晚上睡觉的时候,帮你思想过这些工作,找出最有效处理的方法,那么当你早上醒过来的时候,就能很快找到问题的症结,提出解决的的方法,让你的一天更具有生产力。

第二个列出清单的原因是,如果你没有这份清单,就好像开着一部没有方向盘的车子,到处的瞎撞,所有拦住你前进的事物,都会改变你的方向。有了这份工作清单,你才有每天的工作方向。

使用工作清单的另外一个目的是因为它可以帮助你了解目前的处境,分析每件事情的重要性,

哪些是不相干的事情?

哪些是可以授权给别人?

哪些可以延后甚至是可以不要去做的事情?

事实上,使用清单最重要的原因是,你可以按照清单逐一核对工作的项目,每当你完成每项工作把它划掉的时候,你会觉得时分的有成就感。

有人说,快乐就是达成有价值目标的中间过程,快乐就是逐步完成一些项目,已达到最终那个有价值目标,换句话说,成功的人生必须建立在成功的每一天,而成功的每一天就是在于,一步接这一步完成工作清单上的每一个项目。


崇若感想:

在睡前整理好第二天的工作项目,理清顺序是一件很有效的事。也确实能在脑中时刻提醒自己该怎么做。我们试过,很想念一个人,晚上睡觉时会梦见和你想念的那个人在一起,对第二天的约会,或者事情很重视,晚上睡觉会梦见这件事,第二天一醒就投入昨晚想的事,毫不含糊。

就拿社团开会的事吧,如果没有实现准备议程,会议基本上是浪费时间。有了议程,就可以一个问题接一个问题讨论,避免离题,由浅入深,由表及里一步一步深入讨论。而实现准备好的议程,也可以在吃饭休息等时间思考自己的想法建议之类的,到了会议上就直接发言,不需要含糊。

有了工作清单或是会议议程,就可以在进行中知道自己走到了哪一步,一步一个脚印,步步为赢,逼近目标。

另外也可以明确哪些事情是和本次工作无关的,尽量避免分心,保持专注。

而对于一些费做不可,但是又对于手上工作无关的,可以选择授权,交给那些时薪比你低的人完成。比如你的工作时薪是30元,而对于洗衣做饭,之类的琐事,不会给自己带来价值的增加,应该交给时薪只有10元、15元的人做。这样,自己就相当于用钱买了时间,也是一次盈利的投资。

如果你看到自己的工作清单一项一项的被划掉,自己会有巨大的成就感,对后面的工作也会保持开始时候的热情和信心。

成功的前提就是要保持自己的热情不要冷却,你应该知道什么事情会打击自己热情和信心,什么事会增加自己的热情和信心。尽量避免自己的热情和信心受挫。从小项目的完成来提高热情和信心是朝成功前进必备技巧。

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