为什么部门上报的“进度”不一样?
为什么进度管控变成了傻瓜进度?
为什么进度支付还要辣么大风险?
为什么国内的计划管理都搞不好?
“主动指挥、掌控局面”为什么这么难啊!!!
那是因为“国人不明白进度的真理”。
翻译过来就是:国人把进度真理丢失了!
为什么这样说?
因为国人是这么干的:
以计划工程师个人工具为视野;
各承包商使用自己的WBS;
高层了解项目通过开会听汇报;
计划是不关联的静态死计划;
复杂项目根本不知真实的进度;
所以“计划进度”又称“傻瓜进度”。
于是,
一部分人瞄准了国外的软件,
万般使用下来,
头都是大的。
我要的是对项目——
“运筹帷幄、决胜千里”!
莫不成,
还要我把全球的计划软件都学一遍?
莫怕,
大家都是做项目管理的人。
只要明白“进度真理”是什么即可。
于是,
小普要给小伙伴放大招了!
大
招
就
是
看《普华科技五步法》啊!
来来来,
听小普给你好好唠唠,
“五步法”致命招式是神马!
先插播一个小提示,
不知道为啥要“掌控进度”的小伙伴,
就不要在往下看了,
反正说了你也不明白。
第一步:WBS
[业主牵头编制纲要WBS并颁布]
作
用
框定项目的任务(工作)范围;
厘清各条块之间的界面
(分包方式/交付物分类/专业分类);
给管理层级不同的管理颗粒度;
为多级计划管理奠定结构性基础。
项目上没有统一的WBS,
因而整个计划管理的口径不统一,
易落入各自表述、莫衷一是的境地。
整个统筹计划与进度管控会落入,
缺乏基础共识与共享,
杂乱无章的状态。
承包商按自己的理解和能力划分WBS,
多个承包商使用各自不同的WBS,
各自定义界面,
各自定义颗粒度,
各自定义层级。
这样,
业主对承包商计划的汇总十分困难,
整个统筹与协调管控就失去了基础。
第二步:多级计划
[业主制定多级嵌套计划的层级、审批和维护机制]
作
用
打造业主管控项目的“抓手”,
构建“指挥系统”;
施行把项目业主对进度的要求,
(控制点)逐层向下传达;
实现控制总包/分包计划,
于项目业主计划的时间框架之内;
满足不同管理层级对计划与进度管理,
不同颗粒度的要求;
实现“下一级”保障“上一级”、
“上一级”实时掌控“下一步”,
动态目标的管控模式;
实现线上多级计划的编制、
审批流转和下达,
填补以往软件工具,
计划个人化的重大缺陷。
项目执行情况被层层汇报而失真;
对高层而言,
只能开会听汇报,
项目的执行情况就像—“断了线的风筝”;
无法快速给不同层级管理人员,
不同颗粒度的进展分析报告;
业主容易落入被动指挥的境地,
而不是主动指挥、运筹帷幄。
第三步:CPM
[至少末级计划要采用CPM:关键路径法]
作
用
可厘清执行层任务的逻辑顺序,
达到识别孰轻孰重、
哪些任务构成关键路径的作用,
利于有的放矢;
还可将“控制点”、“里程碑”、
“其他限制条件”等等,
加载到执行层任务计划中,
既落实项目业主对进度控制点的要求,
也利于为反映客观实际而带来的,
其他限制条件的应用,
使执行层的计划更加符合客观现实情况;
可将“接入/接出点”加载到执行层计划中,
以便实现统筹的界面管控,
使指挥有据可依;
末级计划CPM的应用,
确保了上层计划的联动效果。
缺失CPM的计划是静态的、
相互不关联的、
无法知晓“前面的工作提前/落后,
对后续工作有无影响”的死计划;
缺失CPM,
“运筹帷幄、决胜千里”,
是天方夜谭的事。
第四步:权重体系
[业主要主导工作任务权重体系的编制并颁布]
作
用
用定量的、统一的度量衡,
评测不同工作任务的“工作份量”;
让进度回归于本质,
反映实实在在的“完成工作份量”,
避免将投资完成金额、
实物量完成量等,
片面地误读为项目“进度”;
让项目有一个全局的进度概念,
因为许多工作任务,
是没有相应的实物量可指代;
把投资完成量、实物量完成量,
作为统计结果来对待,
作为辅助的要素来对待和统计分析;
有利于业主投资管控的实操能力,
既可做到利于项目进展,
又不落入背离进度的支付风险。
进度各自表述、莫衷一是;
无人知道真实准确的进度,
进度真理缺失;
对实行总承包模式的项目,
或者说对无法全面按工程量清单,
计价模式分包的项目,
不采用权重体系评价进度,
无任何方法能做到更科学、更有效;
越复杂的项目,
越该采用权重体系识别真实的进度,
否则,
越乱无疑。
第五步:EVM
[进度检测并用赢得值技术EVM评价分析]
作
用
通过周期性进展情况检测,
获得实际进展(进度)与原计划的差异,
分析差异的性质及对后续工作的影响,
为进度管控提供决策依据;
EVM给出了——
“过去周期内应完成工作权值”,
使得管控有量化的指导性指标,
使进度管理的可操作性大大增强;
EVM理论上还有另一侧数据,
既“计划的成本”,
但业主很少关心分包商的成本,
实际也无法获知分包成本侧数据。
所以,
把EVM只用于管理“计划的量”,
几乎成了业主的惯例。
业主不用纠结分包成本侧的应用。
业主对上级集团汇报赢得值,
需将“分包金额”或“控制预算”,
作为“成本”加载到计划之中。
而把“控制概算”或“执行概算”,
作为“计划工作量”加载到计划中。
运用赢得值技术,
先明确“对谁而言的赢得值”问题。
项目业主度量评价承包商的赢得值,
是基于承包商合同工作量而言的完成量;
如上级集团度量评价项目业主赢得值,
此赢得值是基于集团下达的,
项目执行概算/预算而言的完成量。
如果只做计划,不做进度检测,
“统筹与管控”自然是空谈;
如果只填报时间,
用“消逝时间占工期的百分比”,
当作“任务完成的百分比”,
等于承认“一切如目标计划那样发生”,
即所谓“傻瓜进度”。
事实上,
大部分情况并非如此。
此办法无助于进度管控的实现。
如果用“修改原定工期/剩余工期”,
加上“消逝时间占工期百分比”方法,
比起“一切如目标计划发生”更合理,
至少具备了反映实际工期的能力,
或者说把“时间”当成了任务的权重。
总体上讲,
用工期百分比指代任务完成百分比,
只适合于任务与时间形成线性关系。
可惜很多任务并非如此。
因此,
把“时间”与“任务完成百分比”,
作为两件事情来检测,
方能更灵活恰当地反映各种客观情况。
所以呢,
我们的目标是——
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