第二章 知人:人人都该懂战略
20 你需要知道的职场沟通规范
曾国藩说:“多条理,少大言。”
“多条理”,是先想清楚,想清楚是表达清楚的基础。
“少大言”,是不要说废话,集中在要说的事情上。
十三个职场沟通要点:
第一,倾听
第二,在倾听的基础上,理解别人的诉求
第三,开放。
不要预设答案,不要预设解决方案,不要把沟通的过程当成你下命令的过程。
第四,平等。
不要居高临下,哪怕你是绝对上级。
第五,多条理
多用“金字塔原则”,“金字塔原则”能够不重不漏地思考和表达。
第六,少大言
“少大言”就是越具体越好。
第七,创造一个好的职场沟通环境
比如,约个跑步、约顿饭。
第八,就事论事
事是怎么样的,之后应该怎么办?在过程中避免情绪化,避免把个人的荣辱、对错和个人的责任放在第一位。
第九,可长可短
如果对方有足够长时间,可以用“金字塔原则”从上到下、从下到上把各种细节都讲清楚。
如果对方给你的时间不多,使用“金字塔原则”,把最重要的一、二、三列清楚,说明白。
第十,职场沟通中多讲事实,少讲个人喜好
第十一,交流时不要庞杂。
不要在跟别人交流时还一直看着手机,或你跟对方交流时,对方还在讲着电话。
第十二,在职场交流中减少使用口头禅
第十三,在职场交流中少情绪化