今年的公文考核已经扣过两次分数了,领导嘴上不说,心里估计早就有意见了,其实文秘不是公文管理的最后一道关(文书是),但是这其中我仍然要负很大的责任。
对于平下行文来说,由于相对缺乏考核监督,所以我还能够应付,流程我还是知道的。但是对于上行文来说,有着上级考核的压力,如果没有文书把关我还是感觉压力山大。
版记放哪里、附件怎么转版、横版的页面页码怎么放、有附件的情况到底放几页。。。一些细节问题我始终拿不太准,最终拖到文书回来解决难题。不过这周文书不在,公文已经积压了五六个,特别是一个上行文周五前要上报,赶鸭子上架,不上也得上了。
首先是正文部分,这是我的专业,尽量把标题和正文改到一一呼应,文字通顺、表达清楚,虽然花点时间也不需要提交部门重新修改了。问题的关键还是附件,这个附件是个Excel表格,转版的过程可以说是一个折磨人的过程,时而表格太大、时而表格太小、时而附件自动位置不对、时而页码位置不对,状况百出。经过文书多次远程指导,十余次的修改完善,终于把附件搞定。
红章盖下,联网发送的按钮一点,文件终于上传。此刻对于上行文的编制来说我的恐惧感已经少了很多,曾经学过制度、看过培训,但一切都没有一场实战来的迅速。
越错越做才能越做好,面对困难还是要迎难而上,躲避只是权宜之计不可常用。