Lucy分享了2010年至今,从支付宝-小微金服-蚂蚁金服,一路走来,从战略落地到组织运营的系列的发生,HR在上接天,下接地,中间还要聚人气的过程中的发生。
2010年作为业务总裁是如何思考的?
2010年的业务背景,马总抱怨支付宝的客户体验问题,整体组织呈现团队之间互相抱怨,都非常努力,但又相互拉扯,组织整体显得很无力;客户期待更好更快的体验,业务对安全&快捷之间有了更多的期待,组织进入了青春期的状态。如果从团队解决问题就只是隔靴搔痒,因为业务大图还没有想清楚。
Lucy:
我在支付宝的时候走过的一个路径和大家分享。作为一个业务总裁,那个时候我对业务不太懂,就从最简单的地方入手,支付宝是一个产品,就要有用户体验,然后把用户体验翻译成为支付成功率,翻译为控制风险的程度,所以首先要解决支付成功率的问题,这么一个非常量化的目标。然后开始给员工开始表达,支付成功率涉及到种种方面,这样组织就能站到一张图上面,围绕这个目标打透。好处是把这一点打透以后,带动的面是非常宽。因为支付体验是愿景使命的必经之路,是命脉咽喉,必须埋头苦干。
第二个业务目标是账户价值。有人说支付宝是富二代,是淘宝的支付宝。支付宝从生下来的第一天,就不用焦虑到底有没有业务做,淘宝这么大的平台,又只有支付宝独一家。当时面临的是,如果淘宝有一天要开放了,可以接其它的第三方支付的平台,那支付宝怎么办?支付宝又凭什么敢拍着胸脯说能够服务好淘宝,能提供给别人什么独特的价值。第二个就是账户价值,也需要非常聚焦,账户价值是特别提出来的目标,每人每年使用三次支付宝的用户要有两亿。透过这个指标,把支付宝的账户价值理清楚,在当年形成了支付宝ABC的战略目标:A就是Application在任何地方都能插上支付宝;B是资金渠道,就是Bank,即用户需要付钱的时候,钱得付出去;C就是消费者,Customer的客户价值。围绕支付成功率和账户价值(支付成功率要从当时的从63%提升到80%以上),这两个目标,开始了一系列的组织设计、调整。
调队型,一路狂奔
作为一个总裁在做组织调整的时候,首先要磨砺的是自己的那颗心。最考验我的,是把业务目标弄清楚以后,最难的是人的调整,那段时间考验我的是我的心力,怎么面对这一系列的变化,怎么面对这些人,要告诉他说你的部门没有了,你得去别的地方,他是这么热爱这个地方的一个人,而且从一开始就在的一个人。我必须要真实地告诉他,你今天的表现不好,你就得离开。支付宝进入了新的人事任用和调整期,最难是的什么?让大家从认知到感情、到行动,都能够一线贯通,这对于业务Leader和HR的要求非常高,我的体会非常深刻。调整要做到不伤害,又要做到大家能够有共同高度重视,这个非常挑战!
挑战脑力和心力的,就是做共创会,在业务的厘清后,包括怎么往下打(关键目标和方向)、阵型是什么(排兵布阵),就要有一个“晒KPI”,包括“群Review”。在做群Review时,我会和全部的D们在一起,而不是单独Review,让每一位下属一一向大家Review,包括这一年的得失,做得好的,做得不好的。其它下属在现场聆听时。作为业务Leader首先要很了解下属,会知道谁在糊弄,谁在粉饰太平,谁在避重就轻,谁在逃避本质是值得问题,不但要知道,还要当场指出来,这些都是我在群Review的时候做的事情。群Review的方式是,先自我交待,然后由其它伙伴给予反馈,包括你聆听下来觉得不错的,在哪个方面还不够的等方面。作为HR在群Review的场里,需要做的是Hold住大家彼此的信任,真实和安全。这是你作为HR可以帮助业务Leader做得更好的地方。最后,作为业务的Leader,还需要给每一位下属打一个分,告诉他今年多少分。全部要透明和真实。
可能会有人觉得不满意,也可能觉得不公平,甚至有人觉得心里不爽,我想说,这就是生活。没有人是完整的,大家拼在一起,尽可能地拼成一个相对完整的图。这就是那个阶段做的最主要的事情。
Back To Basic.修事修人!
根据支付宝的客户反馈,我们离客户远了,于是每个部门轮流到客服听电话,由部门Leader带着去听,形成了“客满月”。同时三板斧,三板斧是借事修人的场景,由一个具体的业务问题开始,组成小组共同去面对,这个小组有真实的271排序和末位淘汰。而真实的业务问题,也不会因为三板斧的结束就没有了,是要解决当下一个现实的问题,他们自己要组小组,有评委,每天上午在外面跑的,下午回来汇报成果,然后当天排271,而且每个小组有组长,组长就是CEO,还有HRG,做思想工作,帮他招兵买马,做得烂的人要被Fire掉的。最离谱的情况是那个组长不愿意自己面对这个情况,后来把自己Fire掉了,我说你在这儿模拟,你可以这么干,这么逃避,但是回到真实场景的时候,是不能把自己Fire掉的,更需要对结果去承担起来的,这就是三板斧。很多人参加三板斧四天四夜说是魔物鬼训练营,最后真的拼的是心力脑力和体力。
怎样让组织自内而外把能量发散出来?
当然,组织内的人事任用、绩效考核、人才盘点等等与心力有关的部分,做的事情是,怎么让组织自内而外把能量发散出来。对当时的组织来说,沟通非常重要,所以花了大量时间来做沟通,包括各种的形式“Open Day、Open Hour”。Open Day就是我带着我的D召集圆桌,所有人可以随便报名,没有人数限制,能够坐满就坐满,坐不满大家站着,而且事先说好,主要内容就是跟大家汇报一下这段时间工作的情况、公司的情况,如果有任何问题,现场在线都可以提问,也不是需要规规矩矩听的会,随时来,随时走,不感兴趣随时走,不是像一般的会,一般的会有会议纪律,不能迟到早退,Open Day是更随情的,想来听就听,想问就问,让大家觉得至少有一个渠道。而且不但在杭州,区域也希望获得总部的声音,我还定期带着团队到每个区域去开业务讨论会,并有意识地把内部的活动放到区域,比如说北京、成都、上海、深圳,都去过,然后跟当地的同学做一次圆桌,就是Open day,每次Open day都会在线直播,在杭州的时候,向全国其他城市蚂蚁同学直播,在北京做Open day,现场北京的同学,同时我们也会在线直播。用这样的方法,让整个公司的这些氛围和沟通的上下通畅的东西起来,这些都是一些工具和方法,OD部门也有一系列的工具和方法,大家可以学习运用,这是沟通工具的部分
人才发展和培养的心心相传。
马总自己带一个风清扬班,大约五六十名M5及以上的人,就是直接跟他们交流分享一些观点,我在蚂蚁这边,也带了两个小微班,自己当班主任,跟大家交流,这些同学不是直接下属,是M3-M4的同学,和他们交流。现在也准备再往下打一层,让E每一个业务总裁,也带自己的班。因为往往有一些能力不完全是在管理体系当中可以实现的,每天大家在谈的很干的货。比如小微班,我跟很多人没有办法直接聊业务,那就聊对公司的看法,聊一些比较虚的问题,其实反而对于这些人的成长是很重要的,就是做这样的事情,培育大家的这种能力。也包括新人降落伞培养项目,是面向很多新进高P同学,我会定期跟大家交流,重点是心力。
支付宝实践的组织发展工具(业务leader是主导、定调性,HR支持)
* 晒KPI:是一种互动,互相扔想法,彼此明白和站在同一张大图上的重要工具和方法。有利于把人和事的层面打通。
* 群Review:
* 客满月:现场教育,业务部门的老大会带着直接的D在客服听一个小时的电话。对客户有更深的体感,对用户体验有新的认知。
* 小微班:选组织内P8、P9的同学,亲自Coach隔代,借事修人。
* 三板斧:管理三板斧和客户体验三板斧。
* Tips:要配强大的BI的力量。