写周报&会议纪要的锦囊

智囊团成员戴愫老师给你一份写周报的方法:

1.千万不要以为老板是想通过周报监控你的工作。领导需要你每周汇报,只有一个原因:他需要你在工作中获得的信息,来帮助他做出更正确的决定。当你意识到这一点,这份周报该怎么写,心里就大致有谱了。

2.一份优质的周报要用积极的语气,语气为王。积极的语气是多维的,比如,它可以用这几种方式体现:

预见问题终将得到解决的自信。对比一下:

上周3篇推文,有1篇阅读量低,只有2千vs.上周3篇推文中,阅读量只有2千的那篇偏鸡汤,以后将规避这类文章

负责到底的靠谱劲儿。比如:

客户反馈的线路不通畅的问题,已经安排整改vs.客户反馈的线路不通畅问题,我会以天为单位和相关部门推进

3.周报一定不要写成流水账,内容得是提炼过的。你不要什么都写,请写领导真正想看的。

4.如果你写周报前,都不知道领导最想看什么,那问题大了:你和领导的配合出问题了。你赶紧找个时间约他聊一聊,聊出在你目前工作中,哪些是他重点关注的容易出成果的项目,哪些是每天让他提心吊胆的风险高的项目。

5.周报不仅要写“行动”,记得还要写“结果”,最好还有“结论”。

6、写完周报之后,检查自己在格式上是否做到了“三个凡是”:

凡是能分段就分

凡是能做小标题就做

凡是能列清单就列

“三个凡是”能把你结构化的思维,视觉化给读者看,读者因此轻松而欣慰。

会议纪要锦囊1:不是会议记录,而是行动计划

会议纪要锦囊2: 凡开会,必有纪要

会议纪要锦囊3: 结论 责任人 跟进点

会议纪要锦囊4:我们将要做什么事-谁负责-有几个时间控制点-达到什么效果

会议纪要锦囊5:发邮件时标题务必写“请确认你负责的第几项事项”

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