用结构化思维提升表达能力

在沟通中,我们表演达不清楚,其背后的原因往往是我们没有想清楚,思维不清晰。

要想思维清晰,就必须训练我们的结构化思维能力。比如,我们用IPO(输入、处理、输出)模型来训练我们的结构化思维,可以分为以下三大步骤来训练。

1、有目的地收集信息

明确目标和待解决的问题,主动地收集信息,而不要被动地接受庞杂的信息。将收集到的信息分为结论、理由、事实三部分,并确认结论与理由、理由与事实之间存在证明与被证明的逻辑关系。这三者之间的关系就像金字塔,层层递进,逻辑严谨。

2、有层次地整理信息

不管用什么方法整理信息,所整理出来的信息都必须符合MECE法则,即相互独立,完全穷尽,换言之不重不漏。可以用4种方法来解决。①二分法,把信息分为A和非A,如成年人与未成年人。②过程法,按事情发展的时间、流程和程序逐一分类。③公式法,按公式设计的要素分类,如利润=收入一支出等。在

④矩阵法,又叫象限法则,如重要紧急矩阵法。

3、有结构地表达信息

结构思维表达信息的4个原业:论、证、类、比。

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