如何把Word文档压缩到最小

Word文档在办公中还是占据很大的位置的,在办公中,很多时候,都会接触到Word文档,要压缩Word文档的话,可以使用压缩工具进行压缩,借助压缩工具还是可以很轻松的实现Word压缩哦。如有你不知道压缩的方法,那小编今天给大家分享一个实用的Word压缩方法,希望你可以用到!


具体的方法:

1:打开桌面上的这个软件,页面中会有word压缩的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。


2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。


3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。


4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,要把文件压缩到最小,压缩设置选择为缩小优先即可。


5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。


6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。


Word压缩的小技巧其实很简单的,将文件压缩变小也是方便自己工作的一种表现,文件变小,传输变快,工作效率自然而然就提升啦,希望今天的分享对你们有帮助哦!

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