今天看了篇文章,介绍俄罗斯著名作家格拉宁,在好友柳比歇夫逝世后,根据其日记创作了介绍柳比歇夫时间管理法的文献性小说——《奇特的一生》,令我这个不善于管理时间的人,深有感触。
柳比歇夫全名亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家,更是位时间管理领域中的巨匠。我想没有几个人能像他那样把时间管理的如此极致,但他的方法却又很简单,我们普通人照样可以运用实行。他所用的工具也只有两样,手表和普通的日记本。
(一) 柳比歇夫的时间管理法步骤
1.记录
2.统计
3.分析
4.反馈
令我叹为观止的是记录这一个步骤。现在很多人都有记账的习惯,把自己每天所花费的钱详细记录,哪一笔费用用在哪个地方都一一在案。但是很少人或者说几乎没有人把自己一天中的每一分钟用在哪里都一一记录下来。柳比歇夫就是这么做的,而且56年如一日地坚持下来,从未间断过。柳比歇夫在自己的日记中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,在某件事上花费了几小时几分钟,这些记录的误差不超过15分钟。他是如此严谨地对待时间,以致于到后面不用表就能估算出时间,前后误差不超过五分钟。
(二)柳比歇夫时间管理法的五大守则
1. 不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好
2. 不接受紧急的任务
3. 一累了就马上停止工作去休息
4. 保证睡眠时间,每天10小时左右
5. 把累人的工作和愉快的工作结合在一起
从上面的几个守则可以充分看出来,与其他一些时间管理者推崇尽可能利用时间的观点不同,我们的时间管理大师柳比歇夫更注重于劳逸结合,提倡休息。柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣。他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。原来除了毛利润净利润外,时间上也有毛时间纯时间。
最后,不得不感叹一下柳比歇夫的这一生的确奇特,柳比歇夫利用这个时间管理法一共发表了七十多部学术著作,内容涵盖农业、遗传学、植物学、动物学、进化论、无神论等多个领域,而他的本职工作却是大学教研室的主任。引用一下美国有钱人的精神导师德鲁克曾经说过这样一句话:如果你计算一下你的时间,你会发现自己把大部分精力,都花在了没有意义的事情上。从现在开始,试着记录一下时间吧,相信会有很大的收获。