前言

头马俱乐部，是一个全球性的公益演讲组织，是英文toastmaster的英译。提供一个互助和积极的学习平台，使每一位会员可以提升其沟通能力和领导力从而最大程度培养会员的自信，促进个人成长。

头马俱乐部在全球有很多的头马俱乐部之家，当我第一次听说头马时，是从儿子幼儿园同学妈妈那里了解的。她已经加入头马4年，属于老头马了，完全被她的介绍所吸引。公众演讲、与人的沟通能力正是我很想提升的。

幸运的是，离我家最近的一家头马俱乐部--幸福之家，只有不到1公里的路程，走路10来分钟就到了，这么便利的条件让哪儿去找？去做了两次嘉宾后，毫不犹豫的加入了头马俱乐部，成为了头马俱乐部的一名正式会员。

2018年7月份，是我加入头马的第一个月。每周三上午9：30--12:00是幸福之家的演讲会时间。

头马俱乐部的演讲会，除了演讲，还致力于培养会员的领导力，所以，每次会议都设有不同职责的官员和角色。如时间官、语法官、哼哈官、总主持、即兴演讲主持、点评者等。会员都可以在会议筹备阶段报名。

第一次我报名了时间官。

在做嘉宾时，观摩过时间官的职责和做法，感觉不难，于是想成为会员后，就从时间官做起。

时间官的职责就是帮助大家控制好时间。

会前

当教育副会长将会议公告发到群里时，我看了下整个会议流程，各个环节的时长要做到心里有数。不能含糊，一定要清楚具体，有不明白的地方一定要提前问清楚，比如，在精心演讲环节，每位演讲者的时间是5-7分钟，在计时时，应按照最长时间7分钟来计时。

在即兴演讲环节，只有总时间20分钟，没有每位演讲者的时间，因此，我在会前需要知道每位即兴演讲者的时间。

同时，我看了一些介绍时间官的文章，知道了如何在会前把时间管理规则给大家讲清楚和做时间官报告。

在会议当天早上，跑完步回来的路上，演练了我将上台要讲的内容，做到流畅后心里才有底气。

9:15到达会议地点，离会议还有15分钟的时间，对有些不明白的地方又详细的问了问。从教育副会长手里接过铃铛和红黄绿牌，算是正式上任了。

会中

头马对时间的把控是很严格的。可每次在会议开始的这个时间点上做不到。原因是9点30时，大部分人都还没到。

会议于9:37分正式开始。尽管这时候来的人还不到一半。

当我作为时间官上台讲时间管理规则时，尽管之前演练得很熟练，可还是有些紧张和慌乱。一手拿话筒，一手给大家一一出示绿牌、黄牌、红牌所代表的含义时，感觉两只手不够用，主持人贴心的过来帮忙，才解了燃眉之急。

宣讲了时间官职责和时间管理规则后，立马就进入了状态，有了使命感。

记录每个环节和每位演讲者或发言人的时间，根据规则，在时间点上给与提醒。规则如下：

演讲时间                                  绿牌                             黄牌                                     红牌                         按铃

大于3分钟                               还剩2分钟                    还剩1分钟                            0                             超时30秒

小于等于3分钟                       还剩1分钟                     还剩30秒                              0                            超时15秒

会后

做一个时间报告，记录每个环节和发言者所用时间，超时的有哪些，用时不足的有哪些，给出具体建议。

将时间报告和摇铃、红黄绿牌交回到教育副会长手里。

总结：

第一次做时间官，感触很多。有如下几点：

1、在平时，我们没做时间记录时，压根不知道自己用了多少时间。就像在台上演讲的演讲者一样。而时间官用不同颜色的卡片给与提醒时，就清楚的知道，我还剩下多长时间在这个舞台上，我还可以讲多少内容。所以，前面的绿牌和黄牌是一个特别重要的提醒，这样就大概率不会到摇铃的阶段。

2、关于摇铃，我是有点抗拒的。首先，感觉摇铃是催演讲者下台的意思，我很不愿意去做这样一件事。其二，摇铃想起，声音响彻在整个空间上空，给人紧迫和压抑感。

所幸，在整个会议中，我只使用了一次摇铃，就是在总点评人在做最后的点评时，规定时间是8分钟。可以超时30秒。当超过了8分30秒时，看到她还有很多没点评的，我又等待了20秒，这20秒里，我一直在考虑一个问题，我到底要严格遵守规则，履行时间官的职责还是让她将点评的内容点评完呢？毕竟大家都想听点评内容的。我权衡再三，第一个念头占了上风，不情愿的按下了摇铃。点评者马上终止了点评，抱歉的说这个时间安排太少了。而我，像干了件坏事似的，五味杂陈。严格遵守时间真的需要勇气。

3、刚开始有点慌乱而紧张，把所有的注意力都放在计时间这件事上，以至于错过演讲者的内容。直到精心演讲环节，才慢慢放松下来，享受聆听演讲。

4、会后，跟总点评者薛姐做了一个沟通，她是一名老头马，有丰富的经验。她告诉我一些专业的演讲常识。在头马的演讲比赛中，超时30秒或15秒是被允许的，只有在摇铃后还继续演讲者将不计比赛成绩。这让我知道，我今天的时间官报告有点问题，在摇铃之前所有人都不能算超时。因此，今天的报告只有一个是超时的。

5、薛姐还告诉我，必须严格按照会议规定的时间来，尤其是开始时间，就算只有一个人，会议也要9:30准时开始，这是对准时参加者的尊重。这点说到我心坎里了，要是会议每次都延迟，这给迟到者一个信息，反正会议会延迟的，会有越来越多的人迟到。在以后的会议中，准时开始，这是原则。而作为时间官，时间一到，就要通知主持人和所有参与人员，会议开始了。

总的来说，第一次做时间官，有收获，也有不少有待提高的地方。每次参加头马会议，都需要给自己一个任务，只有参与进去，才有收获。