与软件机器人“同事”一起工作,是怎样的体验?
我们财务部来了一个小帮软件机器人“助理”!
你瞬间呈现的是电影大片里的场景,脑补各种与机器人共事的场景……
等下,请先停止一下想象。先听解释,我的软件机器人同事是这样的。
举个例子。
如果你有一张电子表格,你需要把表格里面的数据填入网站页面。通常情况下,你就只能一条一条地反复制粘贴,无趣而机械。
但是,小帮软件机器人来了。
你只要告诉TA,把表格里的哪一列填入网站页面的对应的哪个字段,填写完成之后如何提交保存,完成之后如何通知你(短信、邮件等)。
吩咐完小帮软件机器人,你就可以从重复无趣的工作中抽身,去做更有价值和挑战的事情。这期间,小帮软件机器人已经按照要求,把所有表格填写完成,并将完成结果通过指定方式提醒你(短信、邮箱)。
你要做的,只需完成后续确认就可以。
听我解释完,是不是觉得小帮软件机器人超棒、超能干?!
反正,我已被圈粉了!
我们公司业务量大,每月有几千张发票要向各种客户开具,处理内部销售人员与外部客户财务税务所产生的索票需求,极为频繁麻烦。
小帮软件机器人加入后,为我们提供了自动化支持,提高部门的工作效率及准确性,释放我们的时间和精力。
1、自动开具发票
根据销售人员和外部客户的发票查询申请表数据,小帮软件机器人自动采集开票信息,并对应写入开票系统,完成自动打印。
2、发票自动查询
小帮软件机器人可7×24h接收审批通过的发票申请表,按搜索条件自动完成发票查找,并将查询到的结果,通过邮件等方式回复给指定人员。
3、发票快递管理
小帮软件机器人能完成大量的快递面单信息处理,自动登记快递单号。对于每天对外寄出的大量发票,小帮软件机器人能及时查询其递送状态,定时通知各个部门每张发票的寄送情况。
当然,小帮软件机器人的功能远不止这些。
只要你或者身边的人有重复性电脑工作(数据采集与处理、批量填写与修改、数据监测等),都可以通过几步简单的操作,配置一款适合自己业务场景的小帮软件机器人。
最后,总结小帮软件机器人“同事”的特点:
24小时在线,全年无休;主动承担繁琐重复的工作,永不疲倦;数据处理从不出错。
将你繁重、重复性的电脑工作,交给这样的超级软件机器人助手,自然会提高你工作中的幸福指数。
更多详情请关注微信公众号【小帮软件机器人】,或咨询微信客服【boweisoftware】