你每天加班熬夜，却还是工作做不完，那是你不会合理的安排是时间。

很多人容易产生一个误区：很多人会死盯着时间不放，找很多时间管理App，看很多时间管理小技巧，过分关注时间，反而忘记自己时间管理的目的。

我认识一个小哥，为避免浪费时间，把时间严格划分为几个时间段。9:00-10:30完成工作1，10:40-12:00完成工作2，13:00-15:00完成工作3...结果发现执行不了，每天都有工作无法按时完成。

原因很简单：他是往自己的空闲时间里填工作，而不是为工作分配时间。前者最关注的是「时间」，把时间分割成一段一段，再往里塞工作。后者关注的是「工作」，会逼迫你必须想清楚每项工作需要多少时间，然后再去分配时间。

后者更有优势，因为目标更明确，为结果负责，而非为时间负责，这种思路就是「管理项目」。

我习惯将一件事看做一个「项目」，每做一件事都是完成一个项目，会一定程度增强成就感。管理项目，关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目，需要更长时间完成的，把它当做长期项目。

面对长期项目，一定要将它拆分成多个短期项目，放进你每天要完成的项目列表中，保证每天都有进度。

接下来，列项目清单只需注意这几点：

每晚列出明天的项目清单，为项目分配时间。

完成当日任务列表后，要放任自己撒泼耍浪放松休息，绝不添加额外任务。

一周/一月结束时，准备下一周/一月的项目排期。

这个过程中最大的难题，就是确定强度适中的项目数量。

相信绝大多数人都亲自验证过墨菲第二定律：「做一件事情总会比预想的多花时间」。不是所有人都对自己有清晰的认识，据我观察，自以为「能做很多事情」的人，绝大多数情况下都是盲目自信、自我感动。一旦任务清单完不成，就容易受挫、中断计划，最终一事无成。

前期列项目清单，建议数量少些，以保证完成为目标。

「做很多事情」不厉害，能把计划内的项目按时做完、做好才厉害。

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