【江湖职场术】如何优雅的对接需求方

前言

尝试将自己在社会上摸爬滚打的收获经验总结输出,以帮助更多的职场新手扫雷排坑。周(不定期)更一篇小短文,以实战经验探讨的江湖职场术。


首先你得长的像我一样比较强势,让需求方都怕你!

Emm……开个玩笑……

 

放轻松,先看看问题是什么

如何优雅的对接需求方是一个结果,那咱们反过来看看,在这个结果之前,我们遇到了什么问题,为什么会遇到这样的问题,我们是如何解决这些问题的?

 

1、我们遇到的问题:

A、需求方好坑,需求不完整,资料不齐全

B、需求方好坑,今天这样,明天那样,反正天天不一样

C、需求方好坑,总给自己加戏,胡搅蛮缠,打不过他,心好累

反正需求方都坑……

 

2、为什么会遇到这样的问题:

A、对方考虑不完善,不齐全

B、对方属变色龙的,变幻无常

C、对方是个强壮的戏精

反正都是对方的问题……

 

3、我们是如何解决的?

A、碍于人情或面子给他改,做苦力,打黑工

B、说不过他给他改,做苦力,打黑工

C、没他强壮打不过他给他改,做苦力,打黑工

反正我还是要做苦力……


嗯,我也经历过,知道这其中的辛(ma)酸(de)苦(fa)辣(ke)

但,这些问题真的都是对方的问题吗?还是自己没有了解清楚呢,值得反思哈。

 

不二法则

我认为,遇到问题不可怕,问题就是机会。关键是怎么解决问题,如果一而再再而三的做老好人帮他无限修改,那肯定不是解决方案。


解决问题的公式:

遇到问题→分析问题→解决问题→总结问题


1、遇到问题:

不要着急着处理,也不要着急发脾气。仔细地看看问题,问题是什么,具体是哪里的问题,问题有多大多严重。是不是你的原因导致的问题,是的话赶紧解决。

 

2、分析问题:

这个问题是因为什么而产生的,前因后果是什么,秘密背后的秘密是什么,如果不处理将会导致什么结果,这个结果对于你或需求方而言影响是什么。当前的解决方案是否能真正解决问题,是否还有更好的方案。如果不能解决问题,那么应该怎么做?

 

3、解决问题:

根据采集到的线索,做判断,下决策,立方案。解决问题的方法肯定不止一种,快有快的做法,细有细的做法。看看怎么解决最为合适有效,对大家最有利。然后落地实施,着手解决。

 

4、总结问题:

验证你的方案,落地后实际效果如何,是否真正解决问题。事实数据和结果可以验证一切偏见,用数据说话。

然后总结方法论:思考这个问题发生的原因是什么,我是用什么方式解决的,最后结果是什么。有没有更好的解决方式,下次还有没有可能遇到这种问题,应该如何避免。


剖析问题的本质

 

1、分析问题,评估成本,权衡利弊

小孩子才分对错,大人只讲利弊。任何一个问题都不是无缘无故产生的,任何问题必然有其前因后果,分析问题后决策解决方案,评估最优解的方案工作成本大致如何,看看这个问题对于你我的利弊是什么,美术追求美观,运营追求数据,产品追求功能,每个人的追求都不同。但以上追求是否和产品目标一致,是否真的值得付出。

 

2、剖析问题的本质

任何解决方案都应有其对应的着力点,不可能平白无故纸上谈兵的魔幻原因而成立。不要凭直觉去做判断,仔细探究问题背后的问题。

对方为什么要提出这个需求,这个需求背后要解决的问题是什么,为什么会有这个背后的问题,是否有更好的解决方案达成效果。如何验证效果

 

3、对方也是专业人士

需求方也是专业的运营大神,他们更关注数据和结果,因为他们的指标是KPI。他们比你更着急获得数据,因为这是他们存活的命脉。他们更了解他们的客户,更清楚他们的喜好。设计师除了追求应有的美观以外,更多的应该了解自己的作品产生了什么价值,解决了什么问题。而不是一味的沉迷自己的炫技。


举个例子

需求:把按钮改成红色

问:

①  这只是需求的表象。这个需求实际上要解决什么问题?

按钮改成红色最终需求肯定是要提升点击率,那实际环境这个按钮到底是界面唯一可操作按钮,还是密集操作区域的其中一个按钮,两者对应的需求都不一样。

用户产生行为的原因有三:本身需求、行为意愿、行动能力

情况1:密集控件操作区域

密集操作区域把按钮改成红色是为了提升“行动能力”,因为密集操作区域很难让用户看到按钮,所以未必是用户不想点,只是没看到。因此改按钮颜色前是不是应该先了解下环境里面是什么样子的,整体环境偏向什么色系,其他按钮是什么形态。相对其他操作控件应该如何修改才能更突显需求的这个按钮。

情况2:界面唯一可操作控件

界面唯一可操作按钮改成红色则是为了提升“行为意愿”。因为用户看到这个按钮了,但是他不点,所以要让用户产生点击动机。解决方案除了把整个按钮改成红色,也可以考虑添加小红点,或者添加数字引导,或者添加小气泡……反正方案绝对不止一个,可以测试验证,也可以根据实际产品风格调整。


②  情况是否紧迫,时间是否紧急?

还是那句,急有急的做法,细有细的方式。可咸可甜,可辣可酸,看情况。

③  修改成本如何?

要耗费多长时间,美术的时间,开发的时间,上线的时间。

④  这件事情的利弊是什么,如何权衡?

按钮改成红色必然会造成视觉刺激,虽然可以提升点击率,但是是否牺牲了整体界面的美观和和谐,这个举措是否值得?这个按钮跟业务的核心KPI挂钩,对标随便一个无足轻重的小功能,用刺激牺牲整体哪个更值得,立分高下。


一些关于沟通的技巧

 

1、学会聆听,懂的放下

沟通的第一步就是聆听,听完别人说的是什么,不要打断对方。建议、反驳、安慰、自传……都会让你忍不住打断对方,克制住自己的冲动,听人家讲完了你再说话。

人无完人,不可能做到面面俱到。每个人看待问题的角度都是不同的,看到的结果也不同,我们每个人都有自己的盲点。仔细聆听对方的建议,考虑不同的意见,是否比你的更全面,更合适。若真是如此,应该放下自己的傲慢,虚心采纳。

(关于倾听的话题以后我会专门再写一篇文章讲解)

 

2、适度赞美

希望被赞美是人类的天性,谁都希望别人认可自己。适度的赞美,可以让沟通更顺畅,更容易。但注意赞美应真诚,言之有物,而不是虚伪,适得其反。赞美到具体的点上,更能让对方感受到你的关注和尊重。

应赞美动机,而不是结果。

比如:有责任感、勇于挑战、乐于分享、勤奋好学、善解人意……这些都是动机。

而:聪明、真棒、好看、干得漂亮、做的真好……这些都是结果。

动机能让人提升其自尊水平,因为赞美的是精神,所以不怕困难,越挫越勇。而结果只会让对方维护这一形象,反而不敢继续挑战,畏手畏脚。

实在不知道夸什么的时候也可以说一句:嗯,你/这很特别……

 

3、看着对方说话

嗯,就是看着他。尤其当对方是女性时,更应该看着她。要知道很多女生的心动都是因为一开始男人直勾勾的盯着她开始的,当然你眼神得温柔一点,别太犀利了。

但是注意,别一直盯着人家,最好整个过程中60%-70%左右就行了,看对方的最好位置是,眼角靠鼻子的这一边,两边都行。

 

4、表明立场,明确态度

我理解你的观点,同时我也有我的考虑。

你可以跟对方意见不一样,但是别用“但是”,因为“但是”就代表了抗拒,而抗拒只会提升彼此的防御防线,更难沟通达成一致。

可以使用“同时”,因为你们的目的是一致的,或许只是角度不一,做法不同。明确的表明自己的态度,更能让对方理解你对事情的用心和思考,而不是一意孤行的主观认为。

最终你们是要去到同一个地方的,没关系,说出自己的想法。彼此碰撞灵感,揭露盲点,获得共赢。

 

5、少做概括性叙述,尽量细节或数据描述

“很多需求方都是这么做的……”

“我承接的8个项目里面7个项目都是这么做的,包括有XX,XX,XX等等等等”

两句话都是同样的目的,但说服力相差甚远,用事实数据说话更有说服力。

 

6、向上归类

当真的话不投机半句多的时候,当对方跟你画风不一样的时候,当沟通一团乱麻解不开的时候,退一步,向上归类。我们求同存异,因为我们核心是想解决问题,不是你对我错。

再举个栗子:

午餐的时候老师对大家说:同学们,午饭过后有苹果吃哦~

这时喜欢苹果的同学会很高兴,不喜欢苹果的会问:为什么不是桔子,为什么不是葡萄?

这就产生了分歧和矛盾,但是如果向上归类一下。苹果是什么?苹果是水果。

再说:同学们,午饭过后有水果吃哦~

大家都会很开心,至于后面的水果具体是什么,已经不重要了。因为,你已经成交了。

一国两制,就是最典型的向上归类。我们可以有两种制度,同时我们是一个国家。

 

7、主动引导,让对方做选择题

如果有明确想要引导对方的方向,可以尝试主导方向。使用封闭式问题:对或不对,是或不是。要么一要么二,自己心理有数,无论一二都是自己的预期结果,引导对方选择自己推荐选择的结果。

顺带一说,开放性问题一般是彼此打开心扉的一种问答方式。可以让彼此获得更多信息,但不适合有目的性的引导。

 

8、达不成100%,留住你的核心目的即可

一口也吃不成胖子,可以拆分目标,逐步实现。凡事没法做到100%如意,解决问题同样如此。保证你的核心问题可以解决,先保证有,再优化好。互联网公司,快鱼吃慢鱼,先吃先大。既然需求很紧急,那咱们优先保证能上线,再优化美观和体验。

 

9、替对方说出他想说的话,更容易让对方接受

“我知道这样做可能未必能完全符合你期望的效果,但是这样做是经过反复测试验证过不下于10次后得出的结论,目前这样的做法最为合适。”

直接说出对方的顾虑和问题,拉进彼此的距离,让对方知道你跟他是统一战线,你也经历过这种问题。

 

10、做好总结,见好就收

沟通到点时,总结要点。点到为止,主动引导结束话题,拖拖拉拉只会让沟通变得更复杂更棘手。


11、樊登老师的对5遍需求原则

①对方说一遍需求;②你重复一遍需求;③请说明需求是为了解决什么问题;④需求过程中可能会遇到什么问题,什么问题自己判断,什么问题需要同步;⑤如果自己来解决这个问题会怎么做。

别怕麻烦,别嫌啰嗦。很多问题如果真的能这样对五遍,绝对可以规避大量的误会和浪费。


建立个人品牌印象

 

1、让对方知道你的底线,事不过三

帮可以,但同样的错误不应重复3次,这是底线。有原则的人更让人尊重,而不至于无休止的顺从。明确让对方知道你的底线,客户也是需要被教育的。

 

2、你本身应该很专业

退一万步讲,你本身应具备解决问题的能力。这是根本,否则只是推卸责任。

扎实自己的专业基本功底,不断打磨自己的作品。多向大神靠近,学习他们的配色、排版、布局、思路、细节……将自己的作品变得让人眼前一亮,用作品说话。

清晰的解题思路,知道需求的目的,提供适合的方案,帮助业务方共同达成业务目标。

 

3、价值塑造

让对方知道你的付出不是西北风刮来的,所有的出品需要精力也需要时间成本。你的成果是有根据有落脚点的,是一个个数据,一套套理论,一次次实践得出的经验和灵感碰撞得出的结果。无论是哪一项成本,都是有价值的。


总结

1、调整好心态,别着急,因为对方来公司上班不是为了跟你干架抬杠的。大家都是为了解决问题,不用拼个头破血流,你死我活。

2、公式:遇到问题→分析问题→解决问题→总结问题

3、看待问题应关注问题的本质

4、掌握技巧,适当应用

5、建立个人品牌印象

6、真正的优雅对接,不是你有多八面玲珑,能见人说人话见鬼说鬼话。而是可以通过沟通,实现与人协作的目的,解决问题最终共赢。

7、对方有钱,叫爸爸


作者介绍

老可看这里:野路子出身,互联网从业者。十三年设计相关从业经验,现任国内互联网公司管理岗。心理学爱好者,书法、文学、健身爱好者。一个妄想为世界增添一份属于自己的色彩的人。

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