结构思考力的五大方法(2): 工作汇报抓不到重点怎么办?

大家都知道碎片化学习有一个非常严重的弊端,那就是:接收的信息不成体系。

可能我们读了很多方法论,头脑里存了一堆零散的“知识点”,却还是无法完整地解决一个问题。为了避免这种情况,在讲述结构思考力的方法之前,我们需要先打好基础,讲一点理论性的东西。


在国外,有一本介绍“结构思考力”的书叫做《金字塔原理》(国内当然就是李忠秋老师的《结构思考力》了)——“金字塔”是一个比喻,意思是将头脑里零散的知识搭建成一个拥有完整体系的“金字塔”。当我们有了这样的体系,自然就知道哪些东西是重点、哪些东西应该一笔带过;哪些重要、哪些不重要了。

1.自上而下,构建体系

当我们目标明确的时候,可以使用这个方法:

先自上而下画出金字塔结构,把结论放在顶端,然后观点、事实作为支撑。

2.自下而上,推导结论

当我们的目标不够清晰的时候,使用这样的方法:先广泛地收集问题,然后将问题分类,找出共性;接着概括性的总结,以上统下,搭建金字塔结构;最后在金字塔顶端写出你的结论。

两个模型:5W2H;2W1H

5W2H工作思考法是一个非常简单适用的工作全局方法。我们在面对一个工作项目或任务时,必须要从以下七个方面进行思考:

原因(何因Why)

对象(何事What)

地点(何地Where)

时间(何时When)

人员(何人Who)

方法(何法How to do)

投入(多少钱How much)

在实际工作中,我们通常在接受任务时、只是想到如何去快速执行,却很少想过“为什么领导会安排这个任务?”“我做这个会带来什么样的结果?”“我有哪些方法可以达成目标?需要投入多少成本?”……

缺少这个层面的思考,往往就不清楚这项任务的目的,也不知道怎么去推进,结果导致自己的工作始终被老板推着走,老板不在就不知道该做什么。到最后,做的事情没有成就感,甚至容易造成很多返工和浪费的情况。

有时候我们并不能提出那么多问题,这里还有一个简化版的模型:2W1H可以尝试。

几乎每个公司都会要求员工写“年终总结”,而很多人就是不问为什么、直接就埋头写总结了,但写的过程中、抓不到重点,写得很痛苦,到头来又被老板痛批“没有重点”“逻辑混乱”……要快速写一篇总结,臣妾真的做不到啊!


我们用2W1H的方式来分解,就要容易得多了:

what:问自己——现在的情况是什么样子,有哪些重点目标、这些重点目标可以分成哪些部分、这些部分现在是什么样子等等。简单来说,“what”就是搞清楚现在是什么情况。

用到我们的案例里面:年终总结是怎么写的?需要哪些材料?它的写作格式是什么?它跟平时写的个人总结有什么区别?

why:更进一步问自己——这样的情况,是什么原因造成的?或者,我为什么要做这件事?

用到我们的案例里面:我们为什么要写年终总结?公司的目的是什么?弄清楚这个目的,我们才能更好地组织语言、写出让上司满意的总结来。

how:建立在之前的问题基础上,想想自己该怎么做?

用到我们的案例里面:在写总结之前,我应该去收集哪些材料?一篇好的总结,应该是什么样的?要达到这个水平、我应该加强哪些方面?

当我们百度“如何写总结”的时候,我们得到的答案往往是“知其然不知其所以然”。通过2W1H这样的提问,我们能够完成从what到why再到how的过程。在这些问题的背后,都是对问题进行拆分和对比,也是不断加强自己思维能力的过程。


如果有一天,你在公司乘坐电梯的时候,遇见了自己的老板。对方问你:最近在学习什么?

你说:我在学“结构思考力”。

老板说:不错啊,看来你挺上进的,那你说说看,学习“结构思考力”有什么用处?

乘坐电梯不过30秒到一分钟的时间。这时候,你该怎么快速组织语言来回答呢?

这时候,就可以用到我们的2W1H模型了:

WHY:为什么要学习思考力?

WHAT:什么是结构思考力?

HOW:如何做到结构思考呢?


简单来说,你可以这样回答:

结构思考力能够让我们思考清晰,表达有力;通过结论先行、以上统下、归类分组三大策略,我们可以更加全面、清晰地思考和表达;如何做到结构思考呢?有以下五个方法:1.主题清晰;2.纵向层次;3.横向顺序;4.形象表达;5.综合运用……

今天我们聊的就是第二个方法——纵向层次。下一篇文章,我们接着聊第三个方法:横向顺序。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,240评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,328评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,182评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,121评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,135评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,093评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,013评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,854评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,295评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,513评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,678评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,398评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,989评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,636评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,801评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,657评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,558评论 2 352