大家都知道碎片化学习有一个非常严重的弊端,那就是:接收的信息不成体系。
可能我们读了很多方法论,头脑里存了一堆零散的“知识点”,却还是无法完整地解决一个问题。为了避免这种情况,在讲述结构思考力的方法之前,我们需要先打好基础,讲一点理论性的东西。
在国外,有一本介绍“结构思考力”的书叫做《金字塔原理》(国内当然就是李忠秋老师的《结构思考力》了)——“金字塔”是一个比喻,意思是将头脑里零散的知识搭建成一个拥有完整体系的“金字塔”。当我们有了这样的体系,自然就知道哪些东西是重点、哪些东西应该一笔带过;哪些重要、哪些不重要了。
1.自上而下,构建体系
当我们目标明确的时候,可以使用这个方法:
先自上而下画出金字塔结构,把结论放在顶端,然后观点、事实作为支撑。
2.自下而上,推导结论
当我们的目标不够清晰的时候,使用这样的方法:先广泛地收集问题,然后将问题分类,找出共性;接着概括性的总结,以上统下,搭建金字塔结构;最后在金字塔顶端写出你的结论。
两个模型:5W2H;2W1H
5W2H工作思考法是一个非常简单适用的工作全局方法。我们在面对一个工作项目或任务时,必须要从以下七个方面进行思考:
原因(何因Why)
对象(何事What)
地点(何地Where)
时间(何时When)
人员(何人Who)
方法(何法How to do)
投入(多少钱How much)
在实际工作中,我们通常在接受任务时、只是想到如何去快速执行,却很少想过“为什么领导会安排这个任务?”“我做这个会带来什么样的结果?”“我有哪些方法可以达成目标?需要投入多少成本?”……
缺少这个层面的思考,往往就不清楚这项任务的目的,也不知道怎么去推进,结果导致自己的工作始终被老板推着走,老板不在就不知道该做什么。到最后,做的事情没有成就感,甚至容易造成很多返工和浪费的情况。
有时候我们并不能提出那么多问题,这里还有一个简化版的模型:2W1H可以尝试。
几乎每个公司都会要求员工写“年终总结”,而很多人就是不问为什么、直接就埋头写总结了,但写的过程中、抓不到重点,写得很痛苦,到头来又被老板痛批“没有重点”“逻辑混乱”……要快速写一篇总结,臣妾真的做不到啊!
我们用2W1H的方式来分解,就要容易得多了:
what:问自己——现在的情况是什么样子,有哪些重点目标、这些重点目标可以分成哪些部分、这些部分现在是什么样子等等。简单来说,“what”就是搞清楚现在是什么情况。
用到我们的案例里面:年终总结是怎么写的?需要哪些材料?它的写作格式是什么?它跟平时写的个人总结有什么区别?
why:更进一步问自己——这样的情况,是什么原因造成的?或者,我为什么要做这件事?
用到我们的案例里面:我们为什么要写年终总结?公司的目的是什么?弄清楚这个目的,我们才能更好地组织语言、写出让上司满意的总结来。
how:建立在之前的问题基础上,想想自己该怎么做?
用到我们的案例里面:在写总结之前,我应该去收集哪些材料?一篇好的总结,应该是什么样的?要达到这个水平、我应该加强哪些方面?
当我们百度“如何写总结”的时候,我们得到的答案往往是“知其然不知其所以然”。通过2W1H这样的提问,我们能够完成从what到why再到how的过程。在这些问题的背后,都是对问题进行拆分和对比,也是不断加强自己思维能力的过程。
如果有一天,你在公司乘坐电梯的时候,遇见了自己的老板。对方问你:最近在学习什么?
你说:我在学“结构思考力”。
老板说:不错啊,看来你挺上进的,那你说说看,学习“结构思考力”有什么用处?
乘坐电梯不过30秒到一分钟的时间。这时候,你该怎么快速组织语言来回答呢?
这时候,就可以用到我们的2W1H模型了:
WHY:为什么要学习思考力?
WHAT:什么是结构思考力?
HOW:如何做到结构思考呢?
简单来说,你可以这样回答:
结构思考力能够让我们思考清晰,表达有力;通过结论先行、以上统下、归类分组三大策略,我们可以更加全面、清晰地思考和表达;如何做到结构思考呢?有以下五个方法:1.主题清晰;2.纵向层次;3.横向顺序;4.形象表达;5.综合运用……
今天我们聊的就是第二个方法——纵向层次。下一篇文章,我们接着聊第三个方法:横向顺序。