我觉得自己是一个比较理性的人,做事都有详细的计划,和铁打不动的执行力。但是后来我发现自己并不完全是这样,有时情绪不好的时候,会给自己找不完成任务的各种理由,什么也不想做,这个时候的我完全凭感觉、凭心情,理性不知不觉溜走了,被感性所控制,时间被白白浪费掉。
看了《时间管理7堂课》第二堂课“情绪管理”才明白,几乎每一个完美的计划和好方法,最终都输给了无法控制的不良情绪,正是因为这些情绪浪费了时间,让我们不能完成目标。“情绪管理”告诉我们不良情绪是如何影响我们的?情绪导致拖延症等习惯让我们不能按时达成目标,此章节列举了8种影响我们时间管理能力的情绪,并指出适应和调整的方法。
《时间管理》7堂课是秋叶著作,他是武汉工程大学副教授,“秋叶”商学院的创始人,是网易云课堂十佳讲师和中欧私享会导师,他编撰的促进职场人成长的《创业7堂课》、《时间管理7堂课》、《写作7堂课》、《学习7堂课》等系列书籍深受职场人的欢迎。
《时间管理7堂课》第二堂课“情绪管理”说明了目标达不成背后的潜在因素,让我们学会自我觉察,把此章节总结归纳为三方面内容:情绪如何影响你的工作和生活、不良情绪会导致什么问题、了解自己的情绪并调整情绪,让我们跟随秋叶一起,学会感知自己的情绪,有效控制自己的情绪。
1︱情绪如何影响你的工作和生活
小宇曾是一家房地产公司总部的部门经理,分管各项目部,因为单位改组,小宇所在的总部职能部门被取消了,小宇被分到下属的项目部任部门经理,因为部门取消职位降低,小宇心情很糟糕,在工作中没有控制好自己的情绪与同事发生了矛盾,小宇一气之下离职没有了工作。
小宇在他工作面临重新改组时,没有调整好自己的情绪,不能够面对现实,把不良情绪带到了工作中,导致他的离职。
即使你学会了许多时间管理的方法,如果不能理性自觉的控制情绪,当遇到困难和问题的时候,再好的计划和方法都不能达成你的目标,想必你也有过这样的感受:“本来计划好的今天写一篇文章发表,可是今天心情不大好,想着还是明天写吧”。“计划每天早起自由写作半个小时,写了两天,觉得这个方法不适合我,想一想还是什么时间有时间什么时候再写吧”。还有“今天心情好任务完成了,明天心情不好什么都没做”。会发生诸如此类的情况。
如果自己不能调整好情绪,自控力就会减弱,感性战胜了理性,情感控制了行动,所有的方法都会变得无效。只有调整好心态,时间管理的计划才能够实施。
秋叶认为:“时间管理高手会客观判断情绪对工作和时间的影响,不会因为不良情绪而影响工作,能够冷静面对自己的情绪”。
就像上述的案例中讲到,如果一个理性的人处在小宇的环境中,他会先评估自己所处的环境,想清业务发展的优势,然后与新任领导和同事处好关系,获得大家的支持,而不是一遇到问题就控制不住情绪,最终放弃和退缩。
所以,只有好的心态才能更好的达成目标,心态好了情绪就好了,情绪好了做任何事情都积极,都有动力,保持良好的情绪才能让自己成为一个理性又成熟的人。
2︱不良情绪会导致什么问题
我有一种情结,就是越看重的事情,往往想的越多,因为想把它做好,方方面面都考虑到,追求完美,这样一来就会把事情拖延到最后再去做,时间被消耗。实际上看完《时间管理7堂课》我才明白拖延现象产生的原因:
第一种是因为外部环境的诱惑(娱乐方面等)导致拖延。
第二种是因为任务特点有关,比如:任务难度较大,自身感觉难度超出了自己的能力,有一种逃避感。
我认为我属于后者,我是完美主义者,没有做到积极的完美,就是“先完成,再完美”,而属于“要么不做,要做就做到最好”的消极完美主义者,正因为自己不愿意接受失败,就用拖延的方式逃避任务。
解决拖延症有以下几种方法:①改变认识,从消极转变为积极,面对现实解决根本问题。②调节拖延动机心理,在做任务时增加奖励,增强完成任务动机。③在完成任务的过程中积极审视自己,掌控任务,并对自己行为进行正确的评估。④加入好的群体,在群体中激励自己。
书中指出,除了拖延症以外,还有8种情绪,能够削弱我们时间管理的能力:
1、需要被赞赏
2、过高的自我期许
3、过度担心潜在后果
4、不自觉的想逃避责任
5、重复性失败或惩罚造成听任摆布的行为
6、在情感上依赖他人
7、害怕被孤立
8、惰性
这8种情绪,每个人都会有,如果它适当的出现是合理的,如果某种情绪过度出现,就会产生弊端。
你可能会问,时间管理和这些情绪到底有什么关系?比如第一项“需要被赞赏”,如果一个人太依赖被他人赞赏,这个人就缺乏了对自己正确的认知,被别人赞赏的时候他能够按照计划实施,有动力,如果没有人点赞,他就没有了动力,就不会坚持下去,当我们认知到这几种情绪会影响到我们,我们就要能够深层次识别它们,控制好自己的情绪,提高时间利用效率。
3︱了解自己的情绪并调整情绪
情绪产生的原因很多,可能来自于自己的不够自信、不够健康、不够完美、不够富有、不够漂亮等许多因素,有好的情绪和坏的情绪,我认为情绪就像体温计,它是身体的阴晴表,好的情绪能给你带来好的心情,坏的情绪能够让你知道你哪里出现的问题,是为了更好的让你学会自我调节。
每个人情绪的爆发点不同,时间管理也是让我们学会了解自己的情绪波动时段,掌握自己好情绪的最高点和坏情绪的最低点,这样才能够让自己在情绪好时安排更有效率的事情做,情绪坏时,规避坏情绪给我们带来的时间消耗和负面影响。
让我们更有计划、有效率的完成自己的目标。
书中指出一个人的情绪模式与他的性格有关,就像威廉·莫尔顿·马斯顿的《常人之情绪》中提到的四种行为风格的人:指挥者D容易有惰性,喜欢被认同;影响者I容易自我肯定和自我否定;支持者S喜欢依赖,害怕被孤立和做决定;思考者C4消极完美主义害怕负面后果。
不同的行为模式的人性格不同,他的情绪的起伏点也不一样,所以要想控制自己的情绪,首先要了解自己。
要控制自己的不良情绪,首先要改变自己的认知,不良情绪的产生是因为我们对事物有了错误的认知,导致我们的心理状态不健康,对事物有错误的观念和扭曲的思想。
改变不良情绪有以下几种方法:①有健康积极的心态;②在不影响别人的情况下发泄情绪适当的清理负能量;③不要消极的追求完美,敢于面对自己不良情绪,打败它;④活在当下,放下曾经的伤痛积极的面对未来;⑤不活在被人的期望里,勇敢的做自己。
一个人能够控制好情绪,他就等于成功了一半,所有的成功都需要有良好的心态,就像乒乓球国际比赛一样,冠亚军两者相争,最后比的都是心态,比如有的选手处在下风的时候还能够一心想着是战术、技术如何应用,而不是想着比分的得失,这就是成功心态。不论你处在什么环境,心态摆正了,我们才能拥有良好的情绪面对压力和竞争。
《时间管理7堂课》第二堂课“情绪管理”告诉我们一个人生的道理:“如果人生的目标是成功,良好的心态和稳定的情绪就是成功的基石,它能够让你处在高峰时不骄傲、不自大,能让你在低谷时不放弃、不自卑”。情绪关联到我们生活的方方面面,培养好的情绪,让自己心态更加稳定和成熟,才是时间管理第二堂课的最终目标。
当你还在为了昨天领导的批评而一整天不高兴时,或者你还沉浸在过去的痛苦回忆里,告诉自己,每一天都是新的开始,过去的已经过去,未来还没有到来,我们唯有把握当下,让自己在当下的那一刻保持开心、快乐,积极面对所有的一切,我们才真正把握住了时间。
时光一去不复返,我们能够把握的是当下,管理好自己的情绪,成为时间管理的主宰者,就像海伦·凯勒说的:“把活着的每一天看作生命的最后一天”,我们才更懂得珍惜时间,生活的更有意义。