用起来

遗忘是大脑的保护机制。对付遗忘，最好的办法那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”，把这些事，从你那不靠谱的大脑里挪过去，这就是学到的GTD时间管理法，它有三个核心步骤。

第一、收集。拿一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项，对于我来说，有道云笔记就是我的收集篮。

第二，处理。在食堂排队时，在班车上，在飞机延误时，在一切零碎的时间，你都可以处理你的收集篮。收集篮的任务只有六个去处：

1.删除。一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情，立刻删除。

2.归档。有价值的资料，比如微信文章、多看笔记等，移到“归档”目录。

3.将来/可能。这些事情你需要在某个点去做，但不是马上，比如写一篇文章，读一本书等，移到“将来/可能”目录。

4.等待。这件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到“等待”目录，再给这件事增加一个到时间提醒。

5.下一步行动。需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。

6.项目。对于下一步行动要很多步骤的，就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。

移出篮子的内容就不能再放回，尽量保持篮子是空的。

第三，回顾。一开始工作，就打开“下一步行动”目录，一件一件去做就好了。接下来看看“项目”里哪些事情，有没有进展；“将来/可能”里那些事情，有没有值得做的；“等待”里那些事情，别人都完成了吗？都处理完后，再把一些需要做的事情放入到收集篮，然后循环。

这样，就不用总想着做这个，或忘记重要的事情，将大脑专注于处理事务。同时，也可以避免做完一件事情后不知道下一步的任务。