一心想要培育部属,可是不论怎么催促、提携、交流、梳理职业规划……
主管越是“正向”引导,部属越是“反动”。
领导分配工作:
主管:“这个谁来?”,
部属:“领导,这个你最擅长了,我搞不来……”
主管:“……”
主管:“什么时候完成?”,
部属:“我也不知道,看情况”
主管:“……”
主管:“3天时间够不够”,
部属:“那怎么也得2个星期……”
主管:“……”
主管:“我们再次确认一下工作内容”,
部属:“不就是这些吗?”
主管:“……”
主管:“做到哪里了?准备什么时候提交?”,
部属:“随时都可以交啊……”
(其实还没开始)
主管:“……”
其他部门:“你怎么这么闲啊?”,
部属:“我领导没分配工作给我”
主管:“……”
部属闲着嗑瓜子,主管干活忙到死~
怎么办?
一、为什么会这样?
想要解决这个现象,我们需要回答3个问题:
1.为什么部属要听我的?
(哪些工作属于部属本身的岗位职责?)
2.如果部属不听,会受到怎样的惩罚?
3.什么样的部属,才能胜任这份工作?
因为:
如果没有岗位职责的规范,部属就难以意识到某项工作属于她原本的工作内容。
如果没有责任制度,做的好没奖励,做不好没惩罚,就难以激励整个团队朝向正面的方向去发展。
如果没有岗位胜任力模型,主管就难以评估是否选对人,部属的能力能否胜任当前工作。
二、主管需要做些什么才能改变现状?
1.梳理部门业务流程,建立岗位职责;
2.编写责任制度,或请人力资源进行完善;
3.根据业务流程,分解岗位胜任力模型;
4.开展项目制度,以立项、制定项目规则的方式,重新激活组织。
三、具体怎么做?
1.如何编写岗位职责?
这个可以参考岗位说明书。
更为科学的方式,需要分析部门的业务,形成工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)(详见“智库MBA”)。
推荐使用XMIND(思维导图)进行,梳理各项部门任务与职责之间的关系。
2.如何编写责任制度?
这里给两条大家参考:
A.部属1个月没有达成业绩/目标,则予以开除处理,主管可以出500元担保。
B.第二个月如果部属达成业绩/目标,则保留部属,并退还500元;如果没有达成,则开除处理,500元充公没收,不予退还。
(各位老板不在本文范围,因为其职权范围可以直接授予任何人任何职责。)