本篇文章主要是介绍在日本找工作或者转职时简历的写作方法,包括基本项目、学历、工作经历、求职动机等的基本写法,以及在求职过程中需要注意的与打工或应届生就职活动不同的地方和提交方法等规则。在文本后面可以下载的不同格式的简历模板。
简历的基本写法
基本项目的写法|日期,姓名,住所等
日期
履历书中使用的日期的年号无论是西历(例:2019年)还是和历(例:令和)都是可以的。不过需要注意的是请学历栏等其他写年号的地方保持统一。另外,不要把“令和”简写成“R”,要正式用汉字填写。另外,简历右上角的日期,如果直接带去面试的话就写面试当天,如果是邮寄的话就写投寄日,如果是发电子邮件的话就写发送日。
姓名、注音假名
姓名在姓和名之间空出空间。注意注音时“ふりがな”时要写平假名,“フリガナ”时写作片假名。
印章
在有印章栏的情况下,确认不要盖偏,不要过于模糊或者墨色太深,整体图案不要有缺失。若没有印章栏的情况下,没有特别要求可以不盖。基本上使用朱红色类型的公章,不使用自带墨水的印章和实印。
PS: 日本印章的相关介绍可以参考这篇文章 https://www.sohu.com/a/334608607_820367
地址
从都道府县开始写。注音假名可以写到除门牌号外的街道名、公寓名等建筑物名。房间号码也不需要写。
证件照
照片的尺寸一般最大为4cm×宽3cm,且需要近3个月内拍摄的。上身保持正面头发不要遮住脸。在照片的背面写上姓名贴就好了。打印的时候,不要直接把照片也打印出来,而是需要打印照片再粘贴上去。
联系方式(电话、邮件地址)
电话号码有两个栏的话,要同时写上固定电话和智能手机等手机号码。只有手机的话,一个也可以。在“现住所栏”下面有“联系方式栏”的情况下,如果和现住地址相同的话,写“同上”。没有邮件地址栏的情况下,可以在“联系方式栏”中填写邮件地址。
学历、工作经历栏的写法
学历和工作经历栏多为一体,按照学历->工作经历的顺序填写。首先在中央占行写上“学历”,写完学历后,再起一行写“工作经历”。最后不要忘记在右边写上“以上”。
学历栏
从上面开始按时间顺序填写学校的入学和毕业。学校名不简称“〇〇高校”,而是写“高等学校”等正式名称。学科、学部、课程、专业等也要正确填写。
履历栏
入社及辞职经历从上面开始按时间顺序,用正式名称填写公司名。调动、升迁、调职等经历也需要附上时间一并提供。在职的情况下,在填写入职经历后,另起一行写“直至现在”或“在职中”。原则上要把过去的工作经历全部写出来,转职要另外提交工作经历时,简历上可以简单写。没有提交工作经历书的情况下,也有在工作经历栏里附上雇佣形式、工作单位的事业内容、职员数、所属部门、职务内容等的方法。
许可证·资格栏的写法
写上“〇〇许可证取得”“〇〇检定合格”。许可证和资格证可以按时间顺序填写,也可以先写与岗位相关的资格,这样容易被录用负责人看到。
求职动机、自我展示栏、兴趣特长的写法
根据简历的不同,也有没有自我评价栏,只写求职动机栏的情况。求职动机的话,把“选择该企业和职业的理由”和“至今为止的工作经验和技能”和“对工作的热情”联系起来写比较好。有自我展示栏的情况下,在写工作经验和技能的同时,还要加上成果和重要事件。
本人希望栏、上班时间、抚养家人、健康状态等
本人希望栏
如果没有特别要求的话,要写上“遵从贵公司的规定”,不要空着。在招聘企业工作时,如果有无论如何都不能让步的条件,或者招募要点中有多个招聘职位的话,写上希望职位的话,可以更加直截了当。
上班时间栏
以5分钟为最小单位填写门到门的最短时间。有多个营业所的情况下,用括号写上“〇〇分公司工作的情况”等。超过1小时时填写“例、1小时10分钟”,或者1小时以内填写“例、0小时50分钟”。如果有搬家的计划,知道搬家地址的话,写上搬家后的时间。
抚养家属栏
填写有无抚养的家人和人数。抚养家族的定义在税法上和健康保险上是不同的,但在履历书上要记载健康保险上的抚养家族。没有的话写为0人。
健康状态栏
如果在工作上没有影响的话,写上“良好”。虽然没有业务上的障碍,但是在治疗中,上班日有可能去医院的情况下,要写上“业务上没有障碍,但是为了〇〇,一个月需要定期检查一次”等。没有必要详细填写病历等。
用什么样的笔?能否修改?等其他礼仪
・手写的话,使用黑色圆珠笔或钢笔
・不要使用可擦的圆珠笔
・写错了的话就重写
・修改液、修正带、修正笔1个字也不使用
・不要拿错简历(特别是日期别搞错了)
・手写的情况下,不要用复印件
PS: 面试时经常会根据简历的内容被提问。为了不忘记写的内容,避免说话与简历内容相矛盾,简历写完后一定要保留一份备份。
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