50 用反思三问清空爆满的收件箱

今天这次课叶武滨老师其实进一步的帮我们总结了我们怎么样能够将心中的想法转为实际的结果。而不是整天满脑子想法不去实施,到后来整天焦虑不安、杞人忧天、怨天尤人。首先,我们应该应用工具将大脑里面的事务全部清除出大脑,因为大脑是思考了的器官而不是存贮,我们应该利用大脑的特点积极思考。当然,清除出大脑事务的工具很多,只要自己喜欢和应用得当就行,比如手机APP、电脑及纸笔等。当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。就像叶老师在上一讲中提到了“体检”的例子那样,其实体检对我们的工作和生活可能影响并不大,但是如果没完成,我们就会焦虑它,或者忘记它,没计划地猛然想起,我们也无法立刻就解决掉它。

那么怎么样才能将我们的想法转为自己的下一步行动呢?这就需要我们利用前面一课学习到的东西,那就是我们将每一件自己记录下来的杂事,都问自己3句话:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?。没有意义或自己没有兴趣的事情我们剔除,剩下有意义的事情,我们进一步把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。到那时,我们的想法和杂事就没有了,有的只是怎么去行动了。而行动是我们能够管理的。这就变成了我们的最后一步,将类似的行动组合在一起批量地做。比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地行动处理。其实这就是叶武滨老师前面所讲过的“情境清单”。当我们情境清单上的事情设定了明确日期时,我们就要把它移放到日程表上去。所以最后将我们大脑中的想法逐渐转变为情境清单和日程表。情境清单很灵活而日程表很严谨。最终通过我们自己不断的行动,就能将想法和杂事高效能的转化为结果。当然,在这个转化过程中,要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?这3个问句就变的非常重要。叶武滨老师告诫我们一定要慢慢实践,刚开始比较的不习惯,但当你变成习惯后,你就变的非常高效率的做事情。

学完这次课以后,我个人觉得我们大多数人都处在第一步。那就是大脑中总是存在时时刻刻的想法,而不去写下来,从而大脑变的负担很重,也让自己因为想法太多变的非常焦虑。《阿甘正传》的电影中的主人公就是因为想法单一,反而变的专注,从而完成了很多成功的事情。伙伴们,让我们在以后的生活中,不断的清空大脑,释放大脑的负担,让大脑专注于思考,利用易效能系统,掌握自己的生活,实现完美人生。

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