数据透视表字段间计算知多少?

前面我们说过,使用数据透视表可以快速的对数据进行汇总,求和、计数、平均值、百分比统统不在话下,可是所有这些都是在同一个字段进行的运算,如果我们想要两个字段进行计算,我们应该进行怎样的处理呢?

以如下数据为例,我们有四个车间的每个月份每种规格的钢坯消耗和钢材的产量,这时我们需要汇总不同规格的钢坯单耗(=累计钢坯/累计产量)。

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方法一:

按照数据透视表正常流程,首先求出累计消耗钢坯和累计钢材产量,在数据透视表外使用公式求出单耗,如下所示:

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但是,我们很明显的看到,这样做首先我们增加的列与数据透视表的格式并不统一,如果作报告的话,这样的格式是肯定要处理的,比较麻烦;另外如果我们需要增加车间或月份这些元素的话,数据透视表会对应向右扩展,我们的公式则会被覆盖,需要重新计算。

那么有没有一种方法可以让计算发生在数据透视表内呢?方法二:

先建立数据透视表,点击数据透视表任意位置,依次点击选项-域、项目和集-计算字段。

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会出现如下对话框:

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这是我们只需要将字段名称修改为钢坯单耗,公式修改为=累计钢坯/累计产量,如下所示:

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确定后,就会发现钢坯单耗出现在了数据透视表字段列表

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这时我们只需要将钢坯单耗拉入数值区域,数据透视表就会出现如下汇总:

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这样是不是简单明了很多呢?

数据透视表的添加字段功能可以运用到各种简单计算中,常见的业务人员按照比例提成,销售产品平均单价,不同地区人员的求和,差异等等。最大的好处就是避免了数据透视表二次计算,同时格式统一。

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