“浩然总,你们部门客户经理怎么回事,竟然让客户投诉到工信部了。”客户体验部总经理廖权全不好气的说。
客户体验部是运营商里专门负责客户满意度的部门,核心业务就是保证完成集团公司每年对全省客户满意度的考核指标,遏制产生工信部的投诉工单,比如100%就是0投诉,99%就是根据客户规模数有1%的投诉冗余空间。一般来说,一年到头工信部的投诉工单一单也不能产生,其他热线电话产生的投诉工单能有1%的冗余量。
林浩然刚在办公室坐下,就接到廖权全的电话,再听是工信部的投诉,心里莫名的一阵火大。“赶紧让客户撤销投诉,公司才不会被考核。”廖文全向林浩然讲了投诉的大概情况,最后强调赶快处理。林浩然立即拨通了副总经理李煜文的电话,要求他通知服务省高院的客户经理和主管到他办公室来。
投诉的是原省高院的一个处长,投诉的内容是:半年前,运营商营业厅的工作人员致电自己,说自己的号码可以办理一个家庭宽带升级包,升级后家里的Wi-Fi覆盖面会更广、更好,每月只需要增加10元钱。处长听这业务确实是自己需要的,而且费用不高就同意了。但半年后,这个处长工作发生了变动,自己从省高院辞职到北京高就去了,因而就想下个月将家里的宽带停掉,一查询才发现自己半年前办理的这个升级包竟然有在网年限的要求,提前解除要支付违约金2000元。处长是法学系的高材生,一听到这种情况就火了,向运营商热线电话投诉:“办理业务时工作人员未告知在网年限的要求,未明确告知消费者的责权利……”一顿法律用语输出,热线接听人员先是将电话转给了办理业务的营业厅工作人员,但因为客户态度很强硬,沟通无果后营业厅工作人员将投诉转至集团政企部门,请省高院客户经理协助处理,但客户经理称该用户已经辞职,不属于省高院客户,最后导致投诉进一步升级,客户直接向工信部做了投诉。
省高院客户经理杨媛媛是在回家的途中接到的领导电话,听到领导让立刻返回公司,便立即掉头赶了回去。当她走进浩然总办公室的时候,林浩然的脸依然黑着,一方面是因为他的疲累,另一方面林浩然是个很要面子的人,因为一个投诉被廖权全数落让他心里很不快。
“投诉的这个处长你认不认识?”林浩然没有半句废话,直切主要问到。杨媛媛只是知道省高院有这么一个处长,但因平时工作中没有接触,所以并不熟。但在领导面前跟领导说与自己的客户不熟悉,这是大忌,说明平时工作没做好。所以杨媛媛只能说:“熟悉”。“现在客户投诉到工信部了,他这个问题怎么解决?”林浩然不依不饶的追问。
“他都已经从省高院辞职了,不应该我们处理了吧。”杨媛媛这句没过脑子的话,充分展现了95后年轻人在职场的任性,在她的逻辑里:我职责是服务集团的成员,不是集团的成员了就不该我负责了啊!如果在一个规则和分工很清晰的行业或者公司,或许杨媛媛的逻辑还能站住脚,但是这可是运营商啊!
林浩然再也控制不住了,咆哮着从办公椅上弹起来,指着杨媛媛骂道:“你就是这么服务客户的!公司的规定你学习过没有,你没有资格再服务重要客户,退回人力部!”整个办公室都回荡着林浩然的咆哮,安静得一颗针掉落也能听见。杨媛媛更是有气又怕得站在原地,眼泪已经在眼睛里打转了。“出去,出去!”林浩然还在咆哮,杨媛媛不知道该不该出去,还是一动不敢动。她的主管樊林科轻轻的走到她身边,把她带出了林浩然的办公室,让杨媛媛回办公室等他。
樊林科再次回到林浩然办公室,他也是紧张得不知道怎么平抚领导的怒气,直接了当的对林浩然说:“浩然总,我马上跟客户打电话先认错,然后走个流程免除客户一切费用给客户解除业务,请客户撤销投诉。这样行不?”
林浩然还在气,没有接话,只自顾自的抽着烟。
樊林科不置可否的走出办公室,拨通了客户的电话,先是自我介绍,又向客户道歉未能第一时间响应他的诉求,然后表示会走流程减免一切费用为他取消业务。这个投诉的处长刚开始还在搬消费者权益的相关条款,还说不排除要去法院起诉运营商。听到樊林科一直很真诚的在道歉,并表示要为他取消业务,他也没在纠缠业务的事情。闲聊起自己是运营商20多年的客户了,运营商诸多领导他都认识,以前在省直机关工作的时候对客户经理关晓的服务非常满意。最后,樊林科提出请处长取消在工信部的投诉,但处长却说这个投诉就是给运营商引以为戒的,撤不撤他还得再考虑一下。搞得樊林科气不到一处来。
挂断电话后,他讲情况一五一十的报告了林浩然,林浩然气消得差不多了,但还是不太愿意搭理樊林科,心里对樊林科的管理能力产生了质疑。他拿起电话打给了关晓,同样是也问关晓认不认识这个处长,关晓说这是她以前服务省直机关的客户,这个客户人很好,但是对工作要求比较高。林浩然听关晓能描述出客户的性格特点,他笑着说:“你这个客户专门打电话来表扬你。”
林浩然话还没有说完,只见关晓高高兴兴的出现在他办公室门口。“老大,你咋认识这个客户的,他去省高院都7、8年来,怎么会表扬我?”关晓不知道这个办公室刚经历过地震,高高兴兴的问了一连串问题。林浩然打趣的说:“他投诉,我们就认识了。”关晓听林浩然这样一说,笑脸马上没了,林浩然接着说:“不是投诉你,投诉营业厅,但是杨媛媛处理得不好,这个客户主动说你服务得好,你跟他沟通一下把工信部的投诉撤了。”
关晓听林浩然这一番话,顿觉上当受骗,脑海里还浮现了一只蠢鹿自己跳进了猎人陷阱的傻劲儿。“现在怎么办?这个事情办成了没有大功,办不成却会被记一笔‘无能’,那时谁又会想到这个事情根本就不是她关晓的事儿呢!”关晓迅速在脑子找应对策略,她还没来得及开口,樊林科对着她一顿输出,将客户的投诉内容、他与客户通电话的内容全部复述了一遍。
“凶多吉少啊!tmd,那么多年不联系的客户,一联系就让人家做不愿意做的事情。”关晓心里只骂,嘴上小心的说:“我试试吧,不敢说能行,如果不成别怪我哟!”,关晓这句话明显不是对樊林科说的,但樊林科只在旁边连声说:“不怪不怪,感谢你还来不及呢!”关晓见林浩然没接话,又说:“老大,不行就还是找一下公司与这个处长熟悉的领导给他打电话吧,这样稳妥点。”
林浩然不想让更高级别领导或者同级同事知道这种糗事,他应承说:“我相信你!你先打个电话试试。”
关晓只好当着林浩然和樊林科的面给投诉的客户打电话,她故意开着免提,以免什么话没说好,被领导责怪。
两声后,处长接通了电话,关晓先是跟处长一阵寒暄,说很高兴他还记得她,问处长怎么要辞职,现在在北京哪里高就等等。然后轻描淡写的提了一句:“我们浩然总知道了您的投诉,让我马上走流程跟您把业务取消掉,配合您办理锦官成号码的转资费、保卡等业务,您以后有什么锦官城的业务需要处理随时联系我就行。”处长很满意,连声道谢,有了关晓的这一席话,他日后要注销锦官城的号码就不需要自己跑营业厅了。关晓也听出了处长语气里的满意,立马给处长提出了取消投诉的要求。处长没有立即同意:“关晓,这个投诉我真不想撤,我知道你们运营商近几年的业绩压力很大,但这不是你们欺瞒消费者的理由……”
关晓听见处长说“真不想撤”,心里知道这个事情成了,“真不想撤”就是“勉强可以撤”的意思。但她也知道,怎么给处长将最后的台阶递过去很重要。她很巧妙的说:“李处,您这个投诉是我们检讨自身的教材,我们上下都在反省!浩然总已经要求我们部门上下就‘客户不完全知情业务的办理’进行内部自查、复盘和整改了,下周法务部的同事还要来给我们部门培训《消费者权益保护法》呢!”
关晓一席话没有丝毫怪罪处长投诉的意思,反而表现出:因为处长的这个投诉,让他们部门集体都受益了,避免了以后的很多纠纷。关晓紧接着说:“李处,只是投诉直接影响了我们基层员工的红高粱啊!一个月本来就没几个钱,连续扣三个月,怕是只能辞职了哟。”关晓略微夸张了对一线员工的处罚,赌得是恻隐之心人皆有之。果然,处长顺着关晓的台阶,同意了撤销投诉。最后,关晓还不忘问处长,要不要让北京的客户经理近期来他办公室对接一下。
林浩然全程听完关晓和处长的对话,很欣慰的对关晓笑了笑,好像是在说“你真会忽悠”,然后又递给关晓一个苹果,表示对她今天的工作的肯定。
林浩然办公室窗外的天色已经全黑了,关晓成功处理了投诉,林浩然才有了一种今天工作结束的感觉。收拾好背包,他快速的走出了办公室,穿过办公区的时候,还有几个员工在加班,他一一打过招呼,径直奔向了停车场,只有他自己知道他有多疲惫。