Excel快速入门教程10-排序和筛选

排序

您可以在一列或多列上 Excel数据进行排序 。 方式有升序和降序。

单列

要对列进行排序,请执行以下步骤。

1.单击要排序的列中的任何单元格。

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2.要按升序排序 ,请在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“AZ”。

image

结果:

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注意:要按降序排序,请单击ZA。

多列

要对多个列进行排序,请执行以下步骤。

1.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”->"自定义排序"

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  1. 首先基于SubTotal,其次基于OrderID,均按升序排序。
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按颜色排序

1.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”->"自定义排序"

image.png

2.按姓氏(或任何其他列)排序,按单元格颜色排序(您还可以对字体颜色和单元格图标进行排序)。

image.png
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筛选

简单筛选

筛选只显示符合特定条件的记录。

1.单击数据集内的任何单个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

这样就出现了可下拉的箭头。

3.单击“ProductName”旁边的箭头。

4.单击“全选”以清除所有复选框,然后单击“Alice Mutton”旁边的复选框。

image

结果

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5.要删除筛选器,请在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”。 要删除过滤器和箭头,请单击“筛选”。

数字和文字过滤器

1.单击数据集内的任何单个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

3.单击“数字过滤器”(此选项可用,因为“UnitPrice”列包含数字数据),然后从列表中选择“大于”。

Excel中的数字过滤器

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类似的有文本过滤器:

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日期筛选

image.png

删除重复项

1.单击数据集内的任何单个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。

单击“删除重复项”

将出现以下对话框。

图片.png

3.点击全选,然后单击“确定”。

结果。:

图片.png

分类汇总

1.首先,对“Company”列中的数据进行排序。

图片.png

2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

3.选择Company列。

4.使用计数功能。

5.选中公司复选框。

6.单击“确定”。

图片.png

注意上图中的“全部删除"可以删除"分类汇总"。

结果:

图片.png

Subtotal

使用Excel中的SUBTOTAL函数而不是SUM,COUNT,MAX等可忽略过滤器隐藏的行或手动隐藏的行。

例如,下面的SUM函数计算总销售额。


图片.png

2.应用过滤器。

  1. SUM函数包含过滤器隐藏的行。


    图片.png
  2. SUBTOTAL函数忽略过滤器隐藏的行并计算正确的结果。

图片.png

注意:则109是Sum的参数。

5.要记住哪个参数不容易。幸运的是,Excel中的自动完成功能可以帮助您实现这一目标。

图片.png
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