排序
您可以在一列或多列上对 Excel数据进行排序 。 方式有升序和降序。
单列
要对列进行排序,请执行以下步骤。
1.单击要排序的列中的任何单元格。
2.要按升序排序 ,请在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“AZ”。
结果:
注意:要按降序排序,请单击ZA。
多列
要对多个列进行排序,请执行以下步骤。
1.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”->"自定义排序"
- 首先基于SubTotal,其次基于OrderID,均按升序排序。
按颜色排序
1.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”->"自定义排序"
2.按姓氏(或任何其他列)排序,按单元格颜色排序(您还可以对字体颜色和单元格图标进行排序)。
筛选
简单筛选
筛选只显示符合特定条件的记录。
1.单击数据集内的任何单个单元格。
2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
这样就出现了可下拉的箭头。
3.单击“ProductName”旁边的箭头。
4.单击“全选”以清除所有复选框,然后单击“Alice Mutton”旁边的复选框。
结果
5.要删除筛选器,请在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”。 要删除过滤器和箭头,请单击“筛选”。
数字和文字过滤器
1.单击数据集内的任何单个单元格。
2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
3.单击“数字过滤器”(此选项可用,因为“UnitPrice”列包含数字数据),然后从列表中选择“大于”。
Excel中的数字过滤器
类似的有文本过滤器:
日期筛选
删除重复项
1.单击数据集内的任何单个单元格。
2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。
单击“删除重复项”
将出现以下对话框。
3.点击全选,然后单击“确定”。
结果。:
分类汇总
1.首先,对“Company”列中的数据进行排序。
2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
3.选择Company列。
4.使用计数功能。
5.选中公司复选框。
6.单击“确定”。
注意上图中的“全部删除"可以删除"分类汇总"。
结果:
Subtotal
使用Excel中的SUBTOTAL函数而不是SUM,COUNT,MAX等可忽略过滤器隐藏的行或手动隐藏的行。
例如,下面的SUM函数计算总销售额。
2.应用过滤器。
-
SUM函数包含过滤器隐藏的行。
SUBTOTAL函数忽略过滤器隐藏的行并计算正确的结果。
注意:则109是Sum的参数。
5.要记住哪个参数不容易。幸运的是,Excel中的自动完成功能可以帮助您实现这一目标。