普通人如何用6年攒到100万(九):如何在本职工作和副业中平衡时间

作为一枚坐标天津的90后,本科毕业后我就职于一家国企,没有高学历,又受限于企业特性,至今仍是一名基层员工。但这不妨碍我的攒钱之路,在本职工作不变的前提下充分利用业余时间发展副业做个人理财,共花费6年的时间实现了个人存款100万。

这一篇,我会谈谈如何平衡本职工作和副业的时间。

想要多赚钱势必要付出更多的时间和精力,对很多人来说,上完一天班已经很疲惫了,回到家里,什么都懒得干,生活就是:“上班、下班然后游戏、电视剧、网购、聊微信,最后一看表很晚了,洗澡上床睡觉 ”如此这般,无限循环。大部分人生活都是这样的,上班已经填满了全部时间,想去尝试多姿多彩的副业增加收入却苦于没有时间也无力去做,如何在本职工作和副业中做好时间管理成为斜杠青年们首要解决的问题。

我的时间管理的两个原则是:构建整块时间,充分利用碎片时间。

我们是一定要学会区分整块时间和碎片时间的。高质量工作产出需要进入深度工作状态,跟时间和专注度密不可分。想要高效工作,我们在上班的时候就必须保存好自己的精力,在整块的时间里集中精力攻克最难的事。如果将时间分成一段一段使用,虽然花费同样的时间,但由于思路一直被打断,重新进入状态又需要花费很多精力,其实际效果与运用整块时间相比大打折扣,所以一定要利用好上班的整块时间。

下班也要充分利用好整块时间。有些人下班后一事无成的很大原因是想要完成的目标太大,不知道从何做起,又什么都懒得做,还不如刷抖音、看剧、打游戏来的舒服。其实可以从很小的一件事情做起,把很简单的一件事情做完建立起小小的成就感,然后给自己洗脑加油,让自己充满动力。接着,趁着拖延症与懒癌发作之前拆分目标,每晚只专注完成目标中的一件事,不要给自己安排太多任务,往往安排的越多越干不成。毕竟面对一天巨大的工作量和颠簸的通勤路,我们回到家的精力是极其有限的。你不需要花费太多时间,只要不受干扰地抽出一、两个小时完成一件事就可以了:写一段代码、挖掘新客户、整合数据做表、画张CAD图等等等等……

此外还要善于利用碎片时间。中午午休、通勤坐公交地铁算是我们日常生活中比较常见的碎片化时间了,我习惯利用这些时间阅读公众号、电子书或者联系几位客户。不过诸如等电梯、买东西排队这样的碎片时间可能只有几分钟,适合处理一些小而杂的事,比如给手机充值,收发邮件,订个外卖等等。

我在写这些文章时时就用了整块时间加碎片时间的原则,发布文章、做PPT是在单位和咖啡馆里用碎片时间完成的,下班后则用整块时间构思文章。当然在工作结束后我也会给自己奖励,睡觉前刷刷微博或看一会电视剧。

掌握整块时间和碎片时间的原则后,就要开始执行时间管理四步骤了。我一般会将笔记本、台历和手机里的便签作为辅助工具配合使用。

第一步就是提前把你想到的要做的事情都写下来。事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用,哪怕是再小的事,写下来就会想着去做;不写,不管在脑子里待多久,一被打扰就会忘掉。我们的手机都自带“便签”功能,可以把所有的代办事项和时间列出来写在上面,随时想到什么补充什么,时间的跨度可以很长,例如3个月后的某一天参加婚礼;任务可以很庞大,例如这个月月底的工作内容是完成全公司的采购项目;还可以是琐碎的小事,多琐碎都没关系,比如今天晚上回家洗床单、被罩,把想到的事情都罗列在上面方便后面的拆分和分类。

在把所有的代办事项全部写进清单后,第二步,在心里建立“紧急度”和“重要度”模型,对待办事项进行筛选。筛选它们的原则是:对不重要不紧急的事项尽量不做,把它删除;紧急重要的事着手马上完成;紧急不重要的事立即完成,最好呢交给别人去做;在这期间,完成一件事删除一件事,我们的目的是集中精力完成重要不紧急的事,而在这些事情中需要将特定时间需要做的事写入每天翻看的日历里,比如参加婚礼啦,每月固定还贷款啦,都写在日历里以免忘记。

通常我们面对的重要不紧急的事情都是类似于写论文、统计当季度财务支出、完成本月销售业绩等等的大任务,这就需要第三步,把便签中的大任务拆分成小的子任务。我拿到工作后首先会按照流程迅速的走一遍,将大任务按顺序拆分成一个一个的子任务,同时看看其中哪些子任务是可以把自己解放出来或自动化完成的,这部分子任务不限于以下方法完成:委托、精简、外包、取消、花钱买服务……目的只有一个,把精力集中起来用于完成高杠杆率的工作,也就是说最核心、最重要的工作,这样才能提高效率。

第四步,把便签上的这些代办事项以周为单位按“工作、副业、生活”进行分类,写入笔记本里。笔记本上的格式根据自己工作时间的特点自行设计。我工作的部门每周会召开例会,每周一出会议安排表,因此结合单位的时间我把笔记本的每一页分为上下两部分,上方记录当周的会议安排,下方则按“工作、副业、生活”分类,将代办事项分别填入,然后按时间顺序依次完成,每完成一件事划一个勾,这样做不但很好的把自己的工作做了时间管理,也不会忘记每周的会议了。

当你熟悉了这个过程后,遇到的每件事都从第一步执行:写进便签,然后重复后三个步骤,如此往复。而在具体实践时,最好能提高事情与事情之间的关联性,在同一场景下同时完成几件代办事项,结合整块时间和碎片时间原则,达到事半功倍的效果。这四个步骤听起来好像很复杂,但只要操作过几遍就会发现前面的步骤你在脑子里面就能直接完成了,甚至可以直接执行第四步。这样进行时间管理不仅便捷、不会忘事,产出效率也大大提升,把更多精力放在那些重要不紧急的事情上,事业会有很大提升,还会培养更长远更全局的思维状态。最后回到这一篇文章的标题:如何在本职工作和副业中平衡时间呢?前面的时间管理方法就是我的答案。

追求百万的路上你并不孤单,因为我也在奔跑。

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