Lily拆书帮作业20170913

0913作业

如何做有系统的管理时间P35

姓名:周利

导师:向军

R:reading(阅读)

第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:

1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”

3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。

这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题,而且问得对方敢于说真心话,才是有效管理者的特色。

I:(用自己的语言重述信息)

时间管理也是需要系统的,把浪费时间的活动找出来,就可以有更多的时间做有生产力的事情。第一找出什么事不必做,第二找出有什么事可以给别人代替做,第三找出自己浪费别人时间的活动

A1:(描述自己的相关经验)

2017年八月份,我就总觉得自己超级浪费时间,没有一个主心骨,这也做一下,那也做一下,索性就一直在问别人(一些前辈)如何做?

比如说我会问:Jerry老师,剑桥这套教材到底适合多大小孩?到底该怎么教呀?

Jack老师,你给我传授点招生的经验好不好?

首先,我自己就是没有管理好自己的时间,浪费时间在问一些不太能得到标准答案的问题,其次,我也是在浪费别人的时间,人家都是通过实践才摸索出来的,怎么可能一时半会告诉我答案呢

这些事也是别人替代不了我,只能我自己做的。


A2:(我的应用---目标与行动)

目标:管理好自己时间的同时不浪费他人的时间,有些事不必要做的马上抛开。能找人帮忙的尽量说出来,不要一个人扛着

行动:从现在这一刻开始,想出在睡觉之前我有什么事是没有必要浪费时间做的了,比如做一套小升初的题为了了解她们的动态(这个事今天晚上做了也没啥用)

从明天开始也是尽可能按照这三步做。

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