画进度计划横道图,Excel就够了

横道图

甘特图

甘特图,即横道图,他是由美国的工程师:亨利·劳伦斯·甘特 在一战时期(1917年)所发明,在这之前他用水平线条来记录工人的任务完成情况,并以不同的颜色来区别;后来打仗了,他也去了,而且地位还不低,对于战时的部队来说,时间显得特别重要,于是他提出:工作控制的关键因素是时间。所以他画了个图,这个图就是后来被广泛运用的“甘特图”;也和他最初提出的观点一致,这个图主要控制工作的时间进程。

甘特图是怎么画的呢?

上图是某度文库的Excel模板,当时我点进去看到需要15软妹币才能下载,我顿时就怒了,然后我立马就安装了Office2019的项目管理软件“Project”,这是微软的一款项目管理软件,除了甘特图以外别的和项目管理有关的功能也有。

恕我直言,我第一次接触施工进度计划横道图是用Excel将对应单元格进行手动填充,或者用CAD一根线一根线的画(还记得每次都是例会前急匆匆跑回办公室趴电脑前一顿疯狂的填充、改上周的数据)。

NO.1

Project绘制甘特图

我们新建一个Project文件,打开它可以看到界面有点像Excel,这里就是直接输入项目名称、开始时间、结束时间然后就自动给你画一条横线在相应的位置,看到这里可能有人会觉得:也不过如此嘛;其实我也是这么觉得的,不信你看:

NO.2

Excel绘制甘特图

所以,我打开Excel制作了一个模板,试了一下效果,与Project相比,不如它的功能全面,但对于工程施工进度计划横道图来说,完全足够了,而且Excel的可自定义性比Project强得多。

下面介绍Excel绘制甘特图:

NO.1

打开模板或者新建Excel

新建一个Excel表格(我这里为了演示速度,就直接用绘制好的模板),根据项目实际需求进行单元格格式调整,重点是将进度条的单元格列宽调整为合适的宽度,不能太宽,太宽了整个项目画完后长度堪比清明上河图,但也不要太窄,过窄的话上面的日期没法显示(我这里设置为2个字符的宽度,每天都显示,有的按周显示不用这么宽)。

NO.2

输入内容

根据实际要求输入项目名称、开始时间、结束时间,后面就会自动生成一根条形图,这里说一下原理:

顶部日期栏设置单元格格式-自定义-m"月"为只显示*月(如:5月),d"天"为只显示*日(如:12日)。条形图绘制区域内填入公式:=IF(AND(G$7>=$C9,G$7<=$D9),"-",""),意思是:如果G7单元格大于等于C9单元格,同时G7单元格小于等于D9单元格,那么就在公式所在单元格返回值“-"(减号),否则为空。很熟悉哈,这个函数,你说巧不巧,又是IF函数;这样做的意义就是如果当前单元格所在行的日期在开始日期和结束日期之间,就在单元格内写入减号,当然这些都可以自定义。然后又拉+下拉填充,选中绘图区域所有单元格,菜单-条件格式-新建规则-只为包含以下内容的单元格设置格式:单元格值等于-(减号),格式设置图案-填充效果。

NO.3

输入全部内容

把所有的内容全部录入进去,可以看到后面的条形图自动画出。

NO.4

接上一道工序

前面步骤会做的话,后面这些都很简单了,不过顺便说一下,本工序的开始时间单元格内输入公式=上一道工序的结束时间所在单元格,下拉填充,这样所有的工序都在前工序完成后再开始。

NO.5

按天数生成完成日期

同样很简单,在完成日期输入公式=开始日期所在单元格+天数所在单元格,下拉填充。

NO.6

增加行

插入行或者本模板行数使用完以后,直接把上面单元格下拉填充即可,设置单元格边框格式。

时间硬是快噢,到这里又说完了,有需要本次演示所用Excel进度计划横道图的小伙伴点击:下载专区

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