如何在excel中实现反向查询

我们平时在用excel一般都是正向查找,举个栗子:

下面这个简单的表里面,给你一个id,比如201903,查出对应的名字来,用vlookup函数很简单就能实现。

通过编号查名字

那反向查找呢,给你“cc”,让你查对应的编号是多少。我们知道vlookup有四个参数(用谁查,在哪个区域查,返回这个区域的第几位,精确还是模糊查),第三个参数是不能为负数的,所以用通常的方法没法实现反向查找的功能。

那遇到这种情况怎么办呢?

最简单的办法当然是直接在名字后面把编号复制一栏,然后继续用vlookup,一次性的查找用这种方法还可以,查完之后把公式删了,再把辅助列删了就好了,经常更改的数据用这种方法,数据就冗余了。

下面介绍三种不用辅助列的反向查找的方法:(悄悄说一句,其实再过一阵子,微软发布了xlookup函数后,就可以直接支持这种功能了,有兴趣的可以直接看微软官方文档:xlookup

1、offset+match函数

offset函数的作用,一句话描述就是:选定一个单元格,然后可以向上下左右四个方向进行移动,返回移动后选中的单元格的值

match函数的作用,返回一个值在一个区域内是第几个,比如b在(a,b,c,d)这个区域里面就是第二个

具体到这个例子上来,offset函数以“编号”这个单元格做基准单元格,用match函数查出“cc”这个值在名字这一列中的第几个,然后作为offset函数向下移动的值就好了

offset+match 实现反向查找

2、vlookup函数

vlookup函数其实也可以实现反向查找,只是不能用我们常用的方式实现,需要用数组公式配合。

在介绍这个方法之前,我们先了解一下vlookup函数查找的原理:

vlookup函数的第二个参数是一个区域,这个区域在excel中其实就是一个数组,举个栗子:

最普遍的vlookup用法

然后我们选中第二个参数,按F9:

vlookup的参数变成了数组

f9的作用是运算你选中的区域,从这个例子我们可以看出,vlookup其实就是在一个数组里面查第一个参数对应的值,所以要反向查找的话,我们只需要构建一个第一列是所需查找的值的数组就好了。

话不多说,直接上公式:

vlookup函数实现反向查找

这个函数的第二个参数是:if({1,0},用于查找的值所在的列,需要返回的值所在的列),用这种方法构建了一个新的数组,我们还是用f9来看一下:

创建新的数组

这个新的数组把aa,bb……这一列放在了前面,后面对应需要返回的值,变相将两列换了位置,就能用vlookup函数进行正常查找了。

3、lookup函数

lookup函数也是查找函数,有时候用起来比vlookup还简单,但为什么不被广泛使用呢,因为这个函数需要升序排列,举个栗子:

lookup有两个参数和三个参数的形式,这边用到的是三个参数:(查找值,查找值所在的区域,返回值所在区域)

lookup函数演示

正常说来,查找201907返回的应该是ee,但因为左列数值没有升序排列,返回值变成了gg,也就是把左边一列升序排列后201907对应的值。因为这个限制,所以这个函数没有被广泛使用。

下面说用lookup实现反向查找,还是直接上公式:

lookup实现反向查找

在这个例子里面,查找值不是cc,而是1,为什么呢,我们一步步看,先用f9选中(B2:B11=D2),这一步返回的是一系列布尔值,如下图:

布尔值

我们看到,除了第三个值以外,别的都是false,因为B2:B11的第三个单元格和D2相等,而我们知道,false其实就等于0,true等于1

所以原公式里面,用0/(B2:B11=D2),相当于用1除以0和1,得到的是一个错误值和0组成的数组:

错误值和0组成的数组

除了第三项意外,其他值都是错误值。

这个时候,lookup函数用第一个参数1,去这个数组中查找,毫无疑问是查不到值的,根据lookup函数的原理,查不到值的时候,会查找小于查找值的最大的值,而这个例子里面,小于1的最大值也就是0,所以成功查到了第三项,然后将第三个参数中的第三项“201903”返回,得到正确值。

总结一下,其实vlookup和lookup函数的实现方式其实都是用构建一个新的数组的方式实现的,如果有别的方式可以构建符合他们需要的数组的话,其实一样可以实现反向查找。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,590评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,808评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,151评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,779评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,773评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,656评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,022评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,678评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,038评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,756评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,411评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,005评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,973评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,053评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,495评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容