Day7 通过快速分列提取有效信息

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1.基本用法:

(1)分隔符号:选中数据区域—数据选项卡—分列一点击分隔符号一下一步—根据实际情况选择分隔符号—下一步—选择目标区域—确定

(2)固定宽度:选中数据区域—数据选项卡—分列—点击固定宽度—选择分割线和目标区域—完成


2.进阶用法:

(1 )关键词拆分:选中数据区域—数据选项卡—分列—分隔符号勾选其他并填写关键字—选择目标区域

(2)隐藏内容:选中数据区域—数据选项卡—分列—点击固定宽度—划好分隔线—选择不导入此列—选择目标区域—完成


3.文本数值的转换:

(1)数值转文本:选中数据区域—数据选项卡—分列—完成/F键(或者把分列添加到快速访问工具栏),选中数据区域—分列—勾选文本格式—完成

(2)文本转数值:选中数据区域—数据选项卡—分列—完成/按F键,选择数据区域—设置单元格格式—特殊—邮政编码—确定


4.不规则日期巧转换

⑴若是数字,改为短日期

⑵①若是2019.11.9这样的错误格式的日期,按“Ctrl+H”查找内容输入“.”,替换为“/”;或使用分列方法,选中数据区域—数据选项卡—分列—两次下一步—列数据格式选择日期—完成

②若是20191109,同上分列方法


5.快速拆分时间:选中数据区域—分列—下一步—分列符号选择空格—下一步—选择目标区域—完成


6.提取身份证的出生日期:

①公式法:=——TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),"0-00-00")

②选中身份证号码所在单元格—数据选项卡中的分列—固定宽度—下一步—在出生日期前后分别划好分隔线—点击前和后半部分,勾选不导入此列,中间的出生日期勾选日期—选择目标区域—完成


7.公式不计算:选中目标所在列—分列—完成


8.计算规格:输入="="&所要计算的单元格—往下拖动公式—复制,点击鼠标右键粘贴为数值—点击分列——完成


9.Power Query拆分:数据选项卡中的新建查询—从文件—才文件夹—弹出文件夹窗口—点击浏览—找到目标文件夹—确定—选择合并和编辑—点击表5—确定

去掉xlsx后缀:选中所在行/列—开始选项卡中的拆分列—按分隔符—高级选项—选择拆分为行/列—要拆分为的列数输入1—确定,将日期的数据类型改为文本格式—点击替换当前转换—关闭并上载—

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