快搜公文给年轻文秘的五条建议

快搜小编说：

公文写作，是即新鲜又古老的工作，或许你的公文写作中充满了困惑，你不知道问谁，有时候也不敢问。即使问了，别人的有些话你也未必完全理解。我以十多年老笔杆子的思考和经验，送给年轻的你十句话，或许这几句话会刷新你的认知，或许，你会觉得这几句话有点扎心。

一、收入是给岗位的定价

我们所在的岗位在单位里，就像果树上的一个小分叉。我们的收入，就像果树上结的果子一样。树上大大小小的果子，我们都希望自己拿到的是最大最厚重的那一颗。

你可能会觉得发给你的工资是给你的定价，是衡量你公文写作能力的参照。这种想法在我年轻的时候，我也这么想，但是当我在岗位上晋升了几次之后，也从事了十多年的公文书写之后，我现在很抱歉的告诉你，这个想法是错误的，而且是大错特错的。

拿到手的工资其实是给职位的定价，拿到手的多少是由这个职位的重要性决定的。

办公室里的主任的工资，几乎要比办公室里的小秘要高很多，这和你是哪里毕业的没有什么关系，有没有读过名校也没有关系，这和你肚子里的墨水有多少亦没有关系。

你需要记住，工资是发给职位的，职位的背后是责任，你所处的职位越高，所需要承担的责任就越大，需要向交付给单位的价值也应该越大。你所能承担的价值有多大，决定了你岗位的定价，这是你收入背后的原则和逻辑。

领导在办公室里说的很多的这句话“好好干，你们每个人写的东西都很重要。”

这句话听着没错，但是，你仔细观察你会发现，办公室里的老笔杆子们专门写重要的材料，领导的讲话总是出自某个人的手。每个人都很重要，听着没有什么问题，可问题是为什么每个人的工资不一样呢？这背后没有告诉你的是：领导已经将工作做了分级。重要的人做重要的事情，一般的事情交给一般的笔杆子。其实，领导说这句话的真正意义在于每个人的工作都很必要。无论重要的还是凑数的内容，都需要有文秘工作者去完成，你是重要的还是一般的呢？

快搜公文真诚的强调这点，并请你记住，责任越大，收入越高。

二、升职的前提是你的稀缺性

新的一年，新的开始，年轻的你也想要升职，想要加薪，垂涎上面的那个职位许久。想要，那么年轻的笔杆子，你一定要小心，身边的同事或者外部的很多人都盯着你上面的那个职位。

升职的前提是你的稀缺性

你应该知道，在整个组织结构的金字塔中，越往上，职位的稀缺性越强烈。一旦你有要上位的想法，那么，你必须面对残酷的竞争。能够释放出来的高层岗位越是稀少，竞争也就越是激烈，我们学过经济学知识的都知道，越是稀缺越是价格昂贵。越是稀缺，越是回报高的职位，对任职者的要求也越高！

看到这句话，可能有人会欣喜，有人会感到扎心，但是，这是事实。你的职位价值由其他可替代者的数量来决定，你的回报由竞争激烈程度来映照，是否被提拔也取决于你是否为最胜任的人，是否在履新之前就掌握了该职位的必备技能。

哪些虎视眈眈的竞争者中，可能有很多比你更加优秀的人，学历比你更高的人，随时可能准备着趁虚而入，让高层领导作出任命的决策。

快搜公文提醒你：让自己更有价值，让自己尽量掌握更多的技能，成为不可替代的人，才是你升职的前提。

三、大多数的升职都是原本胜任后组织给予的追认

聪明的人疯狂的争抢更高的职位，更有能力的人随时想要替代，残酷的职场，不得不面对的现实。

年轻的你可以担当重任吗？

年轻的你可以升职加薪吗？

当然可以，博取进取的年轻人是上级领导所喜爱的，是任何职场所鼓励的。相信你所在单位的领导也是希望看见进取的年轻人的。

你希望担当重任，希望被提拔，能够履新。但是，如果就现在你担当了某一工作的重任，履职某一职位，你有可能把你的领导推向万丈深渊的边上，因为你的领导不得不面对一个难题：万一你做不好怎么办？

小心谨慎的领导绝不会这样做，将自己置身在万丈深渊的边上，亲身在危险的边缘徘徊的。

所以，快搜公文提醒你，你要站在你领导的角度思考一下，如何证明自己可以，如何证明自己具备该项目所需要的能力，如何让领导不在有后顾之忧。

因此，你必须明白，大多数的升职都是原本胜任后组织给予的追认。

四、忙而乱，是你不胜任的表现

在办公室里写公文，有时候你会忙到天黑，忙到只能叫外卖吃，忙到凌晨两三点钟，忙到就像期末考的学生一样。忙碌的你和期末考的学生不同的是，学生考完就可以放松玩去了，而你，又得开启下一个忙碌的工作内容。

环绕四周，你可能会发现，有人同样做和你类似的材料，写相同的发言稿，总结、报告，但是人家显得得心应手，没有你的慌乱，这到底是为什么呢？

不用怀疑他人，快搜公文告诉你：公文写作中忙不忙，是由工作技巧和工作胜任力决定的。你感觉的忙，很可能是你不知道使用快搜公文网这样的工具，你自己的公文写作能力还不能够胜任现在的工作任务。

如果，所有的人都很忙，可能是单位里的工作量太大了，如果是你忙，而有人不忙，那么很有可能是你不胜任。你不必失落，也不必焦躁，更不要愤怒、抱怨，这个世界没有真正的公平，抛去外部其他因素，若是你都能感知到自己的忙碌，那么一定存在自身的不足。努力进步，知道成为真正的强者，或者，你有离开的权力。

五、你的职业生涯由你自己负责

初入职场，回想千军万马过独木桥，现手执一杆笔，要写海量的材料，你的生涯将走向何方？

如果你期望着组织给你规划好自己的职业生涯，那么你错了，你非常的危险。

因为，单位的第一责任不是让你的职业生涯发展的很好，而是单位本应该成单的工作内容。你职业生涯规划的这件事情，你不能也不应该期望单位、领导、父母来给你做。

未来的十年、二十年，你想要自我成长到那个位置，在那个办公室里，与什么层面的人一起努力，这个基本上都得靠自己来决定。当然，我承认个例的存在，所以在此不表，如果你有实力称为个例，可以在评论区实名留言。

另外，快搜公文网提醒你：千万不要有我做得好，单位就不会亏待我的想法，因为你的领导也不一定知道你内心想要去的方向。

关于职业生涯，有三个关系你得处理好：

第一个关系：和自己的关系

首先，你是职业生涯的第一负责人，你是自我职业生涯的导演。如果你不知道字该去向何处，不清楚自己的未来，你可以向信任的人沟通，向资深的笔杆子询问，与同学朋友讨论，参考他们的意见，最终，这个决定得由你自己来决定。

处理好与你自己的这个关系，才可以说你迈出了职业生涯的第一步。

第二个关系：和领导的关系

在单位里，你的直接领导，就是你的支持者，就是启发你的人，就是你职场生涯的引路人。他曾经走过的路很有可能就是你未来的路。领导对自己的经验讲的越多，你所能汲取到的经验也就越多，前人的经验，就是你最好的成长阶梯。

但是，快搜公文网提醒你：你的领导只会陪你走一段，未来的路还得靠你自己走。

第三个关系是：和单位的关系

任何的单位和组织，都是一个平台，一个人的发展，一个人的职业生涯规划都得依托于平台来规划和发展。

你要有一颗热烈的心拥抱平台，还要有一双洞察世事的眼睛环顾平台。眼睛看清楚平台上的通道和方向，走向那里去，这是你的第一要务。怎么走，很复杂，但是热烈拥抱平台的心必须要有，认真努力的工作，在任何时候任何平台都是大概率能走好走远的前提。