如何有效沟通14:对不起,我真的帮不了您

在现实场景中,我们除了经常要请人帮忙,有的时候,也免不了因为没法帮忙,要拒绝别人。如何有效地拒绝别人的请求,也是一门艺术。

一是要坦诚地拒绝。

很多时候,我们拒绝别人的话是很难说出口的。于是,在面对一个请求的时候,总是会尽量避免正面拒绝。我们往往会答复:“等我回去跟我爱人商量商量”,或者“等我回去看看”。其实,对于自己是在帮不了的忙,预期让别人抱有希望并浪费时间等待,倒不如直爽干脆告诉对方。但是,再拒绝时,一定要加上一个理由。比如,当朋友找你借钱时,你不能简单回复“不借”,最好是能跟对方解释一下,你在某些方面花了不少钱,最近刚好手头有点紧张。或者,单说一句“不好意思,我最近手头紧”,也比简单拒绝要好很多。

二是要学会移花接木。

所谓的“移花接木”,就是给这次的帮助设定一个前提条件。

比如,你正忙着准备明天一个重要的会议的会场,同时小王请你帮他优化一个PPT。这时候,如果不好直接拒绝,就可以设置一个“OK,but if……”的句式。翻译过来就是,小王,我可以帮你做PPT,但我有个很紧急的会议需要布置,你要是能帮我一起安排好会场,剩下的时间我可以帮你调整PPT。

这样,我们等于又把选择权交给了小王,他要是愿意帮你布置会场,那你就必须得帮他调整PPT,他如果不愿意帮你,双方也都有个台阶下。

三是面对经常性的请求,要设置规则,系统性解决。

比如,同事小A经常会请教你如何批量解决EXCEL的数据计算,你已经帮过他很多次了。但每次遇到类似问题,他还是会来打扰你。

这时,你就要考虑帮他系统性解决此类问题。你可以给他发个介绍EXCEL 宏处理的网站,甚至可以买本相关的书送给他。这样,此类问题他就再也不会来打扰你了。这种系统性解决问题的思路,会帮你避免很多请求。

四是要准备次优方案。

所谓的次优方案,是在拒绝对方一个请求以后,立马给对方抛出一个“次优方案”。

比如,我以前的工作,经常要和媒体打交到,也经常会有媒体找到我,要求有一些广告合作。对于我来说,是没有权利决定公司的广告合作的,但直接赤裸裸地拒绝掉别人,之前积累的人际关系可能就全毁了。于是,我也就选择了一个“次优方案”,再拒绝对方的广告合作诉求后,立马抛给对方一个方案:您看这样行吗,您不是有订报任务吗,广告这个事虽然我不能拍板,但我们明年可以订5份你们的报纸,您看i行吗。

对方正处在被你拒绝的伤心,觉得跟你的关系走到头了,但当你抛出“次优方案”,对方绝对会忘掉之前的不愉快,并且感谢你能站在他的立场上考虑问题。

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