叶武滨时间管理100讲之L5-7

上周听了叶老师的前4讲。重点回顾:先做重要的事,做重要不紧急的事,做未来的事。也就是要学会计划和未雨绸缪。今天的事就是重要且紧急的!如果都是忙于做今天的事的人,是没有时间去规划未来的!当把重要的事做了,就不会有紧急的事让你乱了手脚。

人生不在于做多少事,而是在于把重要的事专注做,用心做,做到极致。

L5-7

大脑不是硬盘。管理自己不能靠大脑,把每天的发生的记录下来。俗话说好记性不如烂笔头。最好的记录方式是随手携带的手机上的APP。那么,大脑才可以腾出精力,腾出时间去思考。我们的大脑只是CPU,只需要知道在哪儿可以找到答案即可。

管理时间的核心是事件的分类。时间是无法管理的,只有管理好自己的习惯和达成的举措。我们的大脑经常会冒出很多想法和欲望。有当下的,有未来的,有可能要做的,有的是有截止日的。重点还是聚焦,挑要事,然后分类。小于2分钟的立马做。大于2分钟的,写下清单和日程。

【日程】里写的都是重要的事,特定的事,与时间密切相关。比如写在日历上的,与特定时间相关的行程赶飞机,上课,约见客户等。这类行程要少而精,不要安排太多,不然就不能适应多变的突发情况。

还有一种是比较弹性的,和时间要求不高的就写在清单上。同时【清单】上写的也要分为两类,一类是有截止日期的事,比如在某日要给某某打个电话,不管上午下午晚上打都是可以的。一类是没有截止日期的,比如提前冲电费,加个油,这类事对时间要求不大,但也要尽早做,完成得越快,大脑就不用惦记,就会更轻松。混乱不是问题,关键是找到规律。

分类以后,就要根据情境来做安排。比如,坐车时堵车这段时间,我们该做些什么呢?要么疲倦闭门养神,要么翻翻朋友圈,要么打开你的清单系统,看看那些有截止日的事件。选择当下情景适合的事来完成,比如打电话。我们把重要的事,特定时间的事放在日程,按照计划在特定的时间完成。此类日程必须严谨,且少儿精。如果此类事情安排太多,当发生突发多变的情况而没有完成时,就会很沮丧很焦虑。

不重要且多的事件(清单系统)和重要且少的事件(日程系统),保持严谨(有截止日的事件,在特定时间一定要完成),但不失灵活性(在不同情景,根据清单完成不同事件,它跟时间没有太大关系,只跟情景有更密切的关系)。把80%的事放在情景中去完成。就会更轻松,更美好!

大脑不善于多和复杂的事,当我们把事件记录分类,列成清单,系统加以整理和查看。就能够更关注全局,更能够抓住重点。要事优先。

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