0. 引言
在指导学员制定日计划的时候,我向大家提出了两个问题:
每日制定计划是,你通常会把什么任务当做当天最重要的三件事(MIT3)?
说说你判断「重要」的依据是什么?
设计问题的时候,我想引导大家逐步深入去思考问题,逐步从实例到原则上的思考。收集了七十多人的回复,给我很大启发,我想把我对「重要」的思考做一下整理。
我想从两个维度来回答「什么才是重要的」这个问题的答案:
从时段管理的高度来回答
从原则的角度来回答
1. 从时段管理的高度来思考「重要性」
关于「时段目标管理」我曾经做过一张图,集中表达了我对它的认知:
如果你看过我对「系统思维」的描述,就会知道上图表达了这样的观点:个人目标管理是分层次的,每个层次关注的事情是不一样。
因为上图的跨度是从每个时刻到整个人生全局,包含了生命的全部过程,所以,关于「重要性」的讨论也可以尝试嵌套这样的思考模式。我们从最下层来分析:
1.1 每个时刻
在每个时刻里,我们其实都在「行动」,那么,如果让一个行动有效地持续进行不被打断呢?就是这个层次的重点问题。所以,对于这个层次来说,重要的是:
如何让沉浸继续?那么,应对中断的心态、处理方法就显得重要;
如何让沉浸有效?那么,选择适合难度的任务就显得很重要;
如何让沉浸高效?那么,在执行过程中可以有效调取知识、能力就很重要;
1.2 每一天
在「天」的高度上,我们关注行动的调配,如何让一天更有效率?如何确保计划更好地完成?就是这个层次的重点问题。所以,对于这个层次来说,重要的是:
让一天有效率,需要找到当天精力最好的时刻,去做最重要的任务;
让一天有效率,需要为各种任务做好准备,尽可能提升有效功、降低总功;
确保计划更好地完成,要在做之前用以终为始的方式去思考任务的全局;
确保计划更好地完成,要让系统稳定运作,不要出现意外的风险、可怕的后果;
确保计划更好地完成,要在「期待」和「可实现」之间找到平衡,不能要太多,也不能做太少。
1.3 每个周
在「周」的高度上,我们关注任务是否高效地取得成果,那么,如何更好地取得成果?就是这个层次的重点问题。所以,对于这个层次来说,重要的是:
更好地取得成果,拥有「成果导向」的思维就很重要;
更好地取得成果,就要把「最终成果」分解为过程的「成果结构」;
更好地取得成果,就要从成果分解出任务。
1.4 每个月
在「月」的高度上,我们关注各个领域的目标达成和领域平衡问题,那么,如何设定各领域的目标?如何确保各个领域动态平衡?就是这个层次的重点问题。所以,对于这个层次来说,重要的是:
设定各领域的目标,要判断哪个是原因、哪个是结果,为关键原因设定目标;
设定各领域的目标,要尽可能找到不平庸的思路,可以做少得多;
设定各领域的目标,要兼顾好期待的实现和问题的解决,要理性判断;
保持各领域动态平衡,就要澄清自己对各个领域的满意度,要承担让自己满意的责任;
保持各领域动态平衡,就要有所规划、同时还能应急处理变化;
保持各领域动态平衡,就要有自己的决策原则,明确并坚守在变化下的选择原因。
1.5 年度(1-10 年)
在「年」和「多年」的高度上,我们关注的是身份、使命、愿景、战略、核心原因等要素,那么,如何抓住核心原因让自己一步步前行去达成愿景、实现使命呢?就是这些层次的重点问题。所以,对于这些层次来说,重要的是:
澄清自己的身份和该身份对应的使命;
分析使命实现的路径和战略;
找出该战略可以实现的最关键的原因;
聚焦该关键原因并规划形成全年发展目标。
1.6 人生观和生命规划
在最顶级的高度上,我们拥有了通览全局的视角,那么,我们的人生究竟要去往哪里?为什么要往那里去?究竟怎样做才能让自己最终实现自己人生的样子呢?就是这些层次的重点问题。所以,对于这些层次来说,重要的是:
必须澄清你的三观体系,明确自己的人生观是什么;
必须明确自己的人生观要如何实现的整体步骤;
必须持续强化,并且让人生观成为自己的信念。
1.7 部分小结
我们从底层逐层上升,可能这些内容给人的感受是:「开始还很容易理解,但是越来越虚,甚至不明白说的是什么」。这很正常,在某个层次遇到了困难,就说明你当下的视野范围、思考能力刚刚到这个高度,这也为你提供了下一步突破的重点方向。
而这些问题考虑清楚之后,你在做出选择去做那些重要的事情时,就会更加精准,也会更容易把关键注意力投放到有价值的事情,帮助自己快速成长了。
2. 从原则的角度来思考
对于重要的事情的判断,是因人而异的:不同人、不同场景、不同事情、不同后果,都会影响一个人对重要性的判断。所以,想要通过对具体事情进行分析来确定重要性的方法很难萃取出来。
既然方法难提炼,那么,根据「原则 > 方法 > 实例」的要求,我们来谈谈重要性的原则。根据我的实践经验,可以形成以下原则:
安全空间。所谓的安全空间,就是预留出冗余,提前预防系统性风险,不要出现恶果。比如说领导交办的事情非要拖延等。
遵守承诺。这条原则和第一条比较相似,因为不遵守承诺可能会带来意想不到的危险,并且这种风险潜伏期很长很长。所以,如果你写入到日程的任务,一定要提前预留出时间等;跟别人定好的事情,如果出意外情况,必须提前告知。
承担责任。 我在「真自由训练营」中讲过:责任 = 身份 + 标准 + 行为,每个人都有自己的身份,每个身份下都有自己对自己的标准,那么,你的行为选择就很重要,它直接决定着你能否达到标准以丰满这种身份。比如,如果你是一个研发、运营、市场岗位,你是做老板交办的工作还是自己确定标准去做事呢?在遇到困难的时候,究竟是埋怨别人没有说清楚,还是自己去努力?和家人有小的争执时,是选择冷战还是解决问题,走向更好?
分层思考。重要性是一个复杂的话题,必须要分层思考,具体见本文第一部分的分析。
灵活弹性。要持续澄清自己所追求的价值、明确意义、确定目的,围绕着核心目的做事情,而不要陷入在手段中,形成手段目标化。只要能够实现目的,就可以保持适度的灵活和弹性。制定的计划是可以调整的,要根据自身状态调整任务安排的顺序,可以适当紧张也可以适当放松等等,都是该原则的具体范例。
遵循原则。在原则中出现遵循原则,感觉很奇怪的,但是,这里的「遵循原则」的原则指的是决策原则,你自身决策的原则是什么?你认为对你来说最高利益是什么?你如何看待短期收益和长期收益的关系?你是在原因上努力还是结果上努力?
对于原则的了解、学习、把握甚至真正做到「生活在原则上」,这个过程其实并不容易,很多人一生都无法理解原则的力量,但是一旦理解了原则,就会越来越充满力量。
这些词看上去有点高冷,但是,在每天执行使用的时候,你都问自己一句话:我现在设定重要性的方法,符合哪条原则呢?这样持续训练下去,收益是无法估量的。
3. 结尾
本文又在理念和原则层面谈了很多,之后,我会让小伙伴整理出学员的案例,大家可以对照着看,可能会更好地理解「什么是重要性」这个话题了。 你对于「最重要的事情」有怎样的理解与看法呢?欢迎在下方参与留言。
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- 2018-04-18 发布内容 by 易仁永澄