王坤(坤哥):双轮聚焦目标,确保要事优先

2017-06-11  人人合伙      王坤(坤哥)  日更114篇

每周精读德鲁克经典之《要事优先》分享

一、每次只集中精力干好一件事

1.每次只集中精力干好一件事是卓有成效的秘诀

2.一次只做一件事,所用的整块时间是最低的;

3.重要的事件需要集中整块时间;

4.把时间集中到重大的机会上,而不是问题上;

5.先做重要的事情。

二、为什么难以做到每次只集中精力干好一件事?

1.低估了完成一件任务所需的时间,结果总是有许多意外发生,许多需要紧急处理的事。

2.一般的管理者总喜欢赶工

3.一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事,都无法获得足够的最低整块时间。

三、如何做到要事优先?

第一步,梳理目标,确定关键任务;

第二步,确定任务的优先次序

确定优先次序的重要原则

(1)重将来而不重过去;

(2)重机会,不能只看到困难;

(3)选择自己方向,而不盲从;

(4)目标要高,要有新意,不能只求安全和方便;

第三步,记录并诊断时间安排

工具:时间管理重要与紧急四象限

第四步,坚持要事优先原则,聚焦目标,持续优化时间的安排

工具:双轮聚焦目标,如图:

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