你是这样吗?
很多事情不得不做!
很多事情想做但从未去做!
很多事情做了但坚持不下来!
总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么?
什么大量的时间被他人佔用,剩下的时间被自己浪费!
早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,做事效率低,生活不规律!
你知道吗?你已经患上拖延症“碎片化综合症”!
1.什么叫碎片化时代综合症?
碎片化时代,你感觉自己被微信缠绕,被微博绑架,被碎片信息淹没。你经常感觉精神不佳,经常会因为工作和生活的压力翻来覆去睡不着觉,感到焦虑,甚至身体觉得不舒服,这些就是碎片化时代的典型症状。
有没有什么方法,能让我们更好地适应目前的碎片化时代?
《哪有没时间这回事》这本书给了我们打开碎片化时代的正确方式。你用“三阶技能,三个清单”就可以顺利跟上碎片化时代的节奏了。
2.那三级技能?
初级技能——学会偷时间
1)早起的习惯
a.睡不着的时候更要早起
你入睡困难翻来覆去半天睡不着,很多人会自然地想,第二天早上我得多睡会儿,不过早上多睡会,导致第二天晚上又睡不着。
所以我们要用早起的方式倒逼自己,第二天能早点休息,这样的话就会调整到一个规律上来。
早上的时间用来做事学习,最高效,1个小时等于其他时间的两倍到3倍。
b.要质量不要时长
《4点起床,最养生最高效的时间管理》的作者中岛孝志,就坚持4点起床十几年。
成功人士一旦发现别人的好习惯就会立刻将这个习惯变成自己的。
了解我们睡眠的规律,你就知道了,并非只有睡8小时以上才有好状态,睡觉也不是睡的越多越好。
c.碎片化休息
困倦是正常的生理反应,是你身体在试图告诉你该休息了。困不是问题,困的时候扛着不休息才是问题。
累的时候就休息。大约每隔4小时人会迎来一次低潮,这就是该休息的时候了。每天安排3次休息时间,大概20分钟左右。
2)技术性解决起床问题
a.认真思考并确定聊天的起床时间
很多人把自己的闹钟设置为同一时间起床,我们没有必要这样做我们需要根据第二天的实际情况来起床制定一个合理的起床时间这样才有可能做到说的。
b.wake-up双闹铃
wake闹铃提前3分钟响,是比较舒缓的
up闹铃设定在期望的起床时间他的声音有震撼正焕都足以吵到你的家人我的邻居。
有人把自己的iPhone闹铃直接跟家里的音响接在一起。
c.起的爽快,睡的心安理得
起床后关掉up闹铃之后,我们的任务是要消除生理上的恐惧和痛苦,你可以做一些轻松行为,包括看手机,吃一些小甜点,喝水刷牙,上厕所洗脸,几分钟的身体活动,这个时间控制在5分钟就够了。
tips:
a.确定靠谱的起床时间
b.根据确定的时间设置好wake和up闹钟
c.清醒行为,让他们更容易发生。有人会把up闹铃直接放在卫生间,这样关了闹钟同时开始刷牙洗脸。
e.安排好第二天早起要做的事情,头脑里提前过一遍有什么事情。
进阶技能——学会处理碎片信息
你需要用争取到的时间丰富自己的技能,在这个阶段,更好地认识自己,学会反观,建立一套良性运转多任务处理系统,高效做事。
1)坚持打卡
打卡的目的是为了记录和培培养坚持的习惯。只有这样你才能站在一个全局观察自己,认识自己。
2)学会碎片化日志
碎片化吞噬人的大部分精力,天天被逼迫小处着手,根本没有时间大处着眼。
记录日志可以给你一个机会记下你值得记忆和经念的事情,记录下你的想法和感受,你的思考,记录下你的进步和你得到的教训。
有人记录每天的成就。
有人记录自己每天的感恩。
有人记录每天跟他人的谈话。
……
只需要记录那些真正对你有价值的事情,任何事情都可以,方便你回忆,或者方便你进行思考。
另:后面介绍碎片化清单,每日任务清单,两个实用小工具让你变的更专注。
高级技能——学会坚持
你需要用“坚持”把新的技能植入体内,成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。
什么都可以坚持,什么都能打卡。只有坚持你才能真正的把碎片积累起来成为自己的竞争力
3.那3个清单?
我们能够有意识的安排事情的这部分,仅是冰山一角,大部分是我们觉察不到的潜在海底的潜意识。
大脑每天要处理你的要做的事情,最少也有十几件,如果你不列清单的话,大脑会觉得疲惫,这时它就会想要去放松一下,它会想别的意思的事情,一些简单轻松的事情,这叫选择性遗忘于是你就注意力涣散,比如:翻看朋友圈,或刷刷微博。
但是那些事情毕竟无法永远埋在冰山下里,它们会时不时地冒出来,要求你认真面对,这时焦虑和压力就又都回来了。
你用清单是把不该进潜意识的,同时意识又处理不过来的事情,放到大脑之外,从而为你减轻负担。
1)日常事务清单
在时间管理初级阶段用
请你列出你每天都会做的事情,以及每周会做两三次的事情。
建议按照一天的时间顺序来思考,但不用写具体的时间点。
推荐使用工具:
纸笔
系统自带备忘录
锤子便签
2)碎片清单
时间管理进阶技能
在饮食上我们有时候会暴饮暴食造成消化不良,我们每天都要面对各种各样的信息,千头万绪的想法,杂乱无章的事情,我们要从中分辨出有营养的成分的信息,吸收消化,这无疑是非常具有挑战性的。
碎片清单就像蓄水池,在大脑以外提供一个一片缓冲区,碎片来了先全部进入缓冲区,大脑在合适的时候再去处理他们,这样他就可以发挥更大的作用
碎片清单的三种内容:
a.信息
你发现的有价值的信息,直接存档。
b.事情
自己想要做的事情以及别人让你做的事情接下来事情的内容。
c.想法
关于自己想要做的,要改变什么,尝试什么的想法。和“事情”不同的是,“想法”通常都不紧急。
碎片清单如何处理?
在碎片时间里,拿出碎片清单,用下面这五个问题问自己:
a.可以不做吗?
b.可以现在做吗?
c.以后的啥时间做?
d.可以找他人帮忙做吗?
e.接下来我能做些什么?
把清单上的事务分分类,将这些时间逐项处理掉。
推荐使用工具:
印象笔记
3)每日任务清单
你要做的是从碎片清单中挑出需要处理的事情,然后把它们放进每日任务清单中。你可以在前一天晚上安排第二天的任务,也可以在早上安排当天的任务,甚至还可以在任意时间调整和补充任务。重要的是你需要不断地把碎片清单中剩余的碎片放进每日任务清单。
用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦,搞定任务。
推荐使用工具:
方格笔记本
小结:
过去的工作,我们可以用整块的时间慢条斯理地做,仅仅是为了领一份固定的工资,但未来的工作我们的收入可能直接来自客户,所以必须学会快速给出处理意见,同时我们可以自己决定工作的时间,地点,方式,这就需要我们掌握更多种类的技能,有更出色的自我管理能力。
学会时间管理,让你生存的更轻松惬意。