经常听一些同事或朋友抱怨:我一天太忙了,忙得连喝口水的时间都没有,还要我写每日的时间计划,哪来的时间呀?
真的有这么忙吗?其实未必!很多人忙,都是因为没有计划好时间,对工作不分轻重缓急先后次序,一味埋头苦干,结果是重要的该做的没有做,而那些不重要的可缓做或不做的都做了。日复一日,辛辛苦苦,却没有一个好的绩效。
也许有的人真的很忙,他们手中的工作任务太多太重,确实忙得一天没时间。
但仔细想一想,就是再忙,一天抽出十来分钟时间对当天的工作做个计划,按照要务第一的原则,预测好当日要务所需时间,优先确保要务特别是关键要务所需时间,然后有时间再安排处理其他事务。
对于那些可做可不做或可以委托他人去做的事情,干脆不做、缓做或委托他人处理。这样不但确保要务或重点工作的按时完成,而且通过合理计划安排,往往都能省出一部分时间。同时通过委托办理,又能确保那些不重要但又有时限要求的事务性工作得到及时处理,何乐不为呢?
俗话说得好,磨刀不误砍柴工。越是说没有时间做计划的人,更需要好好检视自己的时间使用情况,有针对性地做好时间的计划管理,把有限的时间资源都用在刀刃上,尽早把自己从“忙碌”中解脱出来。