都说喵星人喜欢偷懒，我也一样，能少走两步，绝不多走，能用半个小时完成的事情绝不用一个小时，能用三步完成的工作绝不用四步。正是因为这么懒，虽然前后换过几家单位，却始终算是“中流砥柱”。下面就给大家介绍一下，我的“偷懒”秘笈：
1.“7S”的神奇效用
几年前，我曾经在原单位负责推进“7S”，从此以后它就做了我高效工作的“灵丹妙药”，走哪儿带哪，而且从此看什么都像带着“一把尺子”，比如，杂乱的桌面，密密麻麻的电脑桌面，高高低低的书籍，翻来翻去找东西的行为，都让我心里不爽。因为，我深深地体会到：好的习惯不仅节省时间，而且节约我们的心理能量。
7S来源于日本，包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)安全(Safety)、节约(Save)，原本是在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。对个人而言，用处最大的莫过于对电脑上的信息和材料的管理。
用7S管理电脑文件，首先要学会整理，就是区分有用和无用的，无用的要果断删除，有用的文件定位存放。
其次要学会整顿，就是建立“骨架”，盘符固定化：C区为操作系统，D区为应用软件区，E区为工作区，F为私人文件区；结构科学化：文件夹的层级一般不超过三层，且数量合理；存放目视化：规范化的命名文件夹和文件，文件的命名与排序相关联，同一内容不同期间的统计数据等标明时间；第三要学会清扫、清洁，定期清除和归档，以及必要的杀毒、更新升级操作，将电脑保持在无垃圾文件和桌面整洁的状态。做到了这些，则素养、安全、节约都不再是问题。
自从用7s管理电脑文件，我再也不会在寻找文件上浪费时间，感觉全世界一下子都清爽了许多，后来我又把这个方法带入我的生活之中，家里要丢的、要送人的果断处理，物品分类收纳，特别是冰厢、厨房的抽屉、孩子的桌面和抽屉等，借助一些收纳工具做分类，比如透明的保鲜盒，长条型的茶叶盒、手机的包装盒、化妆品套装的盒子，都是好用又美观的收纳工具。现在，厨房抽屉里林林总总的调料袋，孩子收藏的杂乱小物件不再让我抓狂，冰厢保鲜盒里的食物储存得更久，不再被遗忘。最重要的是，大家都能在第一时间找到想要的东西。
2.云笔记的妙用
云笔记是我今年3月份才发现的一个提高工作效率的神器。对我来说，主要有五大用处：
用处一：收藏有用的资料。以前，我们收藏微信文章，所有东西都在一起，找起来很费劲。现在当你安装并在微信里关注了有道云笔记后，你再点收藏，就会出现“有道云笔记”的图标，收进去OK了。除微信外，微博、知乎等主流社交平台都是收藏一键永久存储。不过你要记得定时回头对自己收藏的“文章”进行标注、分类、整理哦！
用处二：记录读书笔记。这是我现在感觉用处最大的地方。以前我看一本书，都是读完就过，没多久就忘的差不多了，之后某一天，突然想起来那个书里有用的观点可以引用，可是这个时候再找就如大海捞针了。
现在，我阅读一本书，在读的过程中会在有道云笔记里随时记录下有用的信息，再用其它颜色写下自己的感受，也就是常说的标注了。如果是纸质书籍，还可以用有道云的文档扫描拍下它，如果是在手机上阅读那就更方便了，掌阅、微信读书等阅读软件的复制功能都非常好用。而且，你还可以把收藏的文章的链接插入到读书笔记里，日后回顾时可以随时调阅原文。
怎么样，是不是很方便？自从养成这个习惯，我写文章立刻高效了很多。
用处三：把待办事项丢进“收集箱”。我们每天都会被无数的事情、任务冲击头脑，大脑会像电脑同时打开太多软件一样卡死，有时会悄悄丢掉一些信息，有时会让我们陷入焦虑。建立一个“收集箱”，把需要过后再做的事丢进去，让你的大脑毫无牵挂地专注于正在做的事情，然后定期去检查你的收集箱。这样，你有木有轻装上阵的感觉？
用处四：收集灵感的火花。我的有道云笔记里，有一个文件夹叫“灵感的火花”。 里面有别人推荐的书单，有我灵感乍现想写的文章标题，有偶然看到的金句，还有突然想到自己可以去做的一件事或是可以采用的一个方法。
用处五：录音、速记一遍搞定。在有道云笔记里新建文档，可以选择语音速记，与普通语音输入不同的是，在产生文字稿的同时，它还会保留语音文件。经常做会议纪要的小伙伴，多省心啊，还双保险。
除了以上这些，大家还可以尝试它的云协作功能，比如同一个部门，共同完成一项工作，每个人都可能更新信息，那到底谁手里的才是最终版呢，建一个工作组就很方便了。
云笔记之所以给我们带来这么大的便利，就是因为云共享带来的便利，它可以实现手机、平板、电脑多平台共享。比如我，在手机、家里的电脑和办公室的电脑上都安装了有道云笔记，当我在其中一个端口有输入时，下次在另一端上登录时，会自动同步至最新状态。
3.统和综效让1+1〉2
有些职场新人效率低下的一个主要原因就是不会统筹安排工作。领导安排工作，他会说：手上什么什么事还没做完呢！问他某件工作的进展，他会说：还没顾上呢！有些工作需要其他部门的配合，快到截止时间了，他才把任务分派出去。碰到这样的同事真是伤脑筋，毕竟现在这种快速的工作节奏，没有领导会等你做完一件再安排一件，也没有部门会随时待命等着配合你的工作。
史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的七个习惯》中就提到了统合综效的原则。我在工作中也始终有意识地实践这个方法。比如，早晨上班的时候先按下电脑开关，再去挂包、挂外套，回过头启动QQ的时候，再去泡茶、接水；需要部门协作的任务，先分派出去，再做其它的任务；复印机或传真机工作的时候，可以去找领导签个字或是传递一份文件；甚至，进入电梯时先按关门，再按楼层，也可以为你节省几秒钟的时间。
通常情况下，我们接受的工作绝不仅仅是“发个邮件”“写个通知”“打个电话”这样简单的任务，说起来往往只是一句话的任务，却常常包含了很多内容。比如，我们要组织一个会议，往往需要分解为：和领导、相关部门确定时间；确定议程；会议材料的提前准备；场所及所需设施落实；参会人员落实；会议预算；会后宣传及会议材料的归档；每一项任务需要多少时间，分别在什么时间启动，等等。
把任务分解开来，化整为零，化繁为简，可以让我们非常清楚地知道自己要做什么，自己有哪些资源，时间节点在哪里，从而将其各个击破，实现最终目标。
提高职场效率的另一个重要原则就是要事第一。二八法则告诉我们，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性的。我们的注意力是有限的，时间是有限的，因此，我们要把80%的时间，用在20%的关键问题上，而不是平均地把时间花在每一件事上。也就是说，懒要懒的有智慧。
以上就是我跟大家分享的“偷懒”秘笈，世界如此的精彩，都是懒人所赐！你还有什么“偷懒”高招，赶快拿出来吧，让我们一起来践行：效率万岁！偷懒有理！
