战隼老师微群分享—如何知识管理

时间:11/26晚,8:30

地点:微群

讲师:战隼 warfalcon(微信公众号reand01)

主题:如何知识管理以提升职场能力

分享亮点:复盘、黄金三分法、信息断舍离

一、知识管理意义:

1,就是把一堆杂乱无章的知识变成有序且联结的知识架构,即下图:

图片发自简书App

管理结果从左到右

2,拥有有序联结的知识架构后,可提高在职场的不可替代性。

二、知识管理背景:

1,现在处在知识爆炸时代,如何让知识为我所用。

2,知识模型转变:过去知识是人与工具的联系,现在则是人与人;人与知识的展开。

3,知识分为显性和隐形,显性知识包括书等,隐形知识包括经验,就是过去的师傅带徒弟,知道怎么做,但很难表达,把隐形转化显性,是知识管理的能力。

4,日新月异的发展趋势,学习已然不是一次性学习,而是终身学习。

三、正确使用读书笔记

现状:收藏,保存,以后再用。

建议:1,信息做断舍离

          2, 收集有用信息—专家型—T字型,先深入再扩展。

            3,评估信息的含金量,从某个领域相关信息整理直至源头。找相同品味、相同思想的人脉,结果会更准确。

            4,培养习惯,对笔记本定期整理、评估、实践,学会大胆舍弃。

      具体表现在有道笔记:最初信息收集在默认笔记本,然后做标签确定第二次阅读日期,后来超过约定期限就删除,约定时间整理时根据后面提到的黄金三分法即事实、原因、结论过滤信息,再然后用子目录细分。

重点:掌握知识的流程:收集—整理—思考—输出—分享—实践

四:自我管理

 1,    复盘:围棋队局结束后,根据自己的记忆,按次序把棋再重摆一遍,在这过程中,如果是一人,就会边摆边思考该招式的优劣。如果是研究会上的,则会大家一起讨论此局的问题,你认为应该走哪里等问题,对下棋的人很有帮助的,特别是得到高手的指导,那就是受益匪浅了。

  复盘是职场上的成长方法,因为成人学习70%来自在岗学习,职场的错误包括无知知错和无能知错,最可悲会重复犯错,而复盘是最好的经验总结。

    如何复盘:

     1,分析评估目标

      2,找出目标与实际的差异,失败在哪?成功意味着什么?成功和失败是因为经验还是运气,总结的时候是否排除偶发性因素还是平时水平,是我的问题还是别人问题还是事情本身的问题,连续追问会取得问题的根本。

    所以建议:

     每天工作日志,纪录做什么?

     做大事后,复盘梳理

      分析做成功与失败的真正原因?规律?以便改进,取得经验积累。

    核心的作用是纪录过程—学到经验—改进错误—取得经验—行动实践

    运用同样的时间,拥有更多的经验

    运用同样的时间,经验不是很多,会出现这样的现象:有人把一年工作经验重复5年,有人则把5年工作经验累积成10年。

   2,如何更高效处理信息

     A,决定信息方向

     B,收集

     C,整理(金字塔原理—3点—在现清晰—优先级明确)

      黄金三分法:

        1)东京大学笔记本

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2页

板书:老师的简要信息

发现点:老师点评和注意点

总结:自己的话说明事情

2)康奈尔大学笔记本

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3)埃森哲公司的pointsheet全国最大的外资管理咨询公司

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4)麦肯锡公司的笔记本空雨伞

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空:观察情况

雨:解释

伞:根据解释采取行动

5)自创黄金三分法处理模版

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事实:列出原文有用的信息要点

原因:是什么原因导致

结论:根据文章建议立即行动,反思自己有什么更好方法。

知识经过过滤才可以为我所用,很多文章看过没用,知道了也是没有意义。

下面老师举看袁岳的一篇文章为例:

袁岳写的文章:《如何经营自己的独立人脉》(原文大家请自行搜索一下)

图片发自简书App

相似的文章是可以合并的,结论才是最宝贵的。

答疑环节:

1,早九晚五的工作如何提升自己?

工作时,做复盘,

               工作角度—加强强点,每天列三件最大事情。

               选择重要信息—会议—先了解

               管理老板:知道老板的期望

                                   老板最关心的问题

                                   我首要问题

下班:1)零碎时间学习阅读,计划一周的菜普,固定时间做固定事情。

           2)定期健身活运动,坚持

            3)学习提升—主题目标

2,如何处理看微信时间

     1)量化的方式看问题,推到什么最重要

     2)利用软件监督用手机时间,安卓版24PH,苹果moment

3,感觉认真工作也没太进步?

尝试和同事一起参与,观察其能力、技能、时间与自己的区别,把自己当作超越自己的对象。

例子:做标书

        开始需要2—3周,思考后改进流程,找到标准变流程自动化,标准—分解—授权—检查,改进后只需3—5天。

4,如何养成好习惯

  1)早上吃青蛙,完成最难压力最大的事

   2)做事前先列举3件重要事

   3)拖延时15分钟内什么也不做,逼迫自己

   4)建立自己的系统

告诫:行动与应用必须反复尝试,十次八次后,才能判断是否适合自己。行动即改变,0.1>0。

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