让工作更加高效的秘密

《别再说你没时间》.png

如何提高工作效率?《别再说你没时间》这本书告诉我们更合理地分类工作任务和办公物品会让工作更加高效。

按时间分类

打开常见的清单管理APP,我们常常看到的默认分类是所有、今天、最近7天和收集箱,这已经涵盖了大部分我们日常工作的范畴,若平时工作比较琐碎,可以增加一个“5分钟就可以做完的事情”的分类。

为了工作更加高效,我会在工作的时候用番茄钟,每工作25分钟休息5分钟,期间若被同事短时间打断,我会继续这个番茄钟,并把需要我处理的事项随手记在收集箱中,回头再处理。

若工作的过程中突然想起来今天晚上要寄快递、家里需要买米了,就可以记录到“5分钟就可以完成的事情”里面,利用零碎时间来处理。

按空间分类

桌面和抽屉里的工作文件越来越多怎么办?最好的办法是把纸质资料电子化

那些过期的产品介绍材料就扔掉吧,电脑里面还有电子版呀。还有笔筒里堆满的名片,拍照留存或者记录到通讯录里面吧。

按照使用频率来摆放我们的办公物品,常用的放在我们随手可取的地方,比如笔和笔记本,不常用的可以放进公共区域,让自己的桌面更简洁一些,心情也会更愉悦。

好啦,从现在开始,我们一起更高效地工作吧。

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