2020年7月26日,下午,天气阴,35°,厦门
写作的第14天
在我们身边,总有这么一群人,
他们总是一副闲然自得的样子,好像生活一点压力都没有,
做什么事情都不慌不忙,真的很羡慕这种人。
他们是如何做到的,其实很简单。
只要一份日清单就可以了。
1、什么是日清单?
2、日清单有什么好处?
3、日清单的基本做法有哪些?
4、日清单和待办事项清单有什么区别?
5、日清单和日程表有什么区别?
6、日程、任务、待办事项之间有什么不同?
接下来一个一个解答:
1、什么是日清单?
1、“日+清单”,指一日之内计划要做的所有事项的明细单,侧重于规划。
2、“日清+单”,指一日内已完成事项的明细单,日事日清,侧重于执行与完成。
3、“日清单”是“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合。
2、日清单有什么好处?
减轻压力,释放大脑的紧张感
3、日清单的基本做法有哪些?
1、对一天的清醒时间进行安排和分配。
2、日清单中每个任务都有具体的开始时间,但没有记录结束时间。
注意!
1、如果有一段时间没有任务可做,千万不要不做任何标记,就算没有事情做也要标记为空,等有任何时可以直接更换。
2、为什么要这样做?
原因1:如果不标识出来的话,这段时间就变成了时间黑洞,被磨叽或浪费了。
原因2:当后面有新任务时,可以将直接新任务替代“空”,便捷。
原因3:即使到时真的没有任务可做,那么可以自行安排学习、增进关系(例如,问候下好久没联系的朋友、和父母打个电话),甚至可以安排休闲娱乐……这些都是对这段时间的有计划地使用。
4、日清单和待办事项清单有什么区别?
1、待办事项清单的劣势
(1)大部分的待办事项清单都没有附时间。即使偶尔有,一般也是截止期限。
(2)待办事项清单一般默认按照记录的先后顺序显示,而这个顺序却不是实际处理的先后顺序。
(3)基于惰性,每次从待办事项清单中做选择时,我们总会选择那些容易做的、轻松的事
(4)我们完成待办事项的速度,也就是打钩删除的速度,永远赶不上新增事项的速度。
2、日清单的优势
(1)与待办事项清单中没有期限或只有截止期限的思维方式相反,日清单中的所有任务附有开始的时间点。
(2)日清单按实际处理的先后顺序显示,依次推进任务的执行,无须每次重新思考与判断。
(3)重要任务、复杂任务排序在前,能被有效及时处理。
(4)有条不紊,养成良好的时间管理习惯。
(5)日事日清,铸就自信。
(6)搭配精力管理,效果增倍……
5、日清单和日程表有什么区别?
相同之处
1、都是对一天内待办事项的规划与安排
2、形式相同:都是时间点+事项
3、每件事项的时间不冲突、无重叠
不同之处
日程表——通常只记载硬时间(即日程)
日清单——记载硬时间+软时间
补充:什么是软时间,什么是硬时间
硬时间——固定时间
软时间——不固定时间
6、日程、任务、待办事项之间有什么不同?
日程
1、“日程”是指必须于固定时间点去做的事项。
2、同时具有两个条件:
(1)有确定的时间点:于某年某月某日某时某刻;
(2)这件事不是我们一个人能完成的,需要其他人或事等的配合才能共同完成。
任务
1、“任务”是指基于职责、义务等需要去做的事项。
2、狭义任务
(1)时间上更有弹性。任务可能有期间或期限,但不像硬日程那样固定在一个时间点;
(2)任务不一定需要他人或事等的配合,大多可由一个人完成。
3、广义任务
包括硬日程和软任务。
待办事项
1、是指等待处理、将来去处理的事项。
2、凡任务都是必须去做的,而狭义的待办事项则未必必须做,只能说将来有可能做。
看完这些,是不是想马上制作自己的日清单了呢?
先人一步,赶紧行动起来吧~
有什么想法,欢迎留言交流。