2021-04-16,15,Excel技巧—Vlookup函数

昨天,在用Excel做储备定额表时,需要填写需储备物资的库存数量,而库存数量在另一个工作表里。如果一个一个去查找,太费时间了,也不能保证不出错。后来看到另一个部门的同事用了VLOOKUP函数,真是好用。以前学习Excel时听说过这个函数,但是没有用过。这次专门查了一下,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

(以下内容摘抄自网络)

语法规则

该函数的语法规则如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数                  简单说明          输入数据类型

lookup_value    要查找的值        数值、引用或文本字符串

table_array      要查找的区域      数据表区域

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数  正整数

range_lookup  精确匹配/近似匹配    FALSE(或0)/TRUE(或1或不填)

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配,没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配,直到遇到大于查找值的值,此时返回上一个数据(近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列)。如果range_lookup 省略,则默认为1。

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