我是宇宙公民Jolin,高效阅读蜕变营打卡第11天:今天花了50分钟阅读完《卓有成效的管理者》作者彼得.德鲁克。
管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素,并不只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
书中围绕着人与权力,价值观,结构和方式来研究这一学科,尤其是围绕着责任,把管理当作一门真正的综合艺术。
【管理好自己的时间】
如果要管理好自己的时间?首先,应该先了解自己的时间,时间是稀有资源,要清楚的认识到你的时间,如何诊断自己的时间昵? 需要保持一份时间记录,每月定期拿出来检讨。系统的管理时间,可以是问自己以下几个问题。第一、首先要找出什么事根本不必做。第二、认识到根本不必做的事情。第三、别人可以代我参加的活动。第四、消除浪费时间的活动,不要浪费太多的时间在会议中。第五、统一安排可自由支配的时间。
【贡献】
如何卓有成效记录并分析时间的使用情况,把眼光集中在贡献上,充分发挥人的长处,要事优先,有效的决策。
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作和长远目标结合起来。如何使专业人员的工作卓有成效?需要提出这样的问题,以为便于你为机构作出贡献。你需要我做些什么贡献?需要我在什么时候?以哪种形式?用什么方式来提供这些贡献?
一个管理者拥有良好的人际关系,因为他们在自己的工作和人际关系上都注重贡献,因此而富有成效。有时候所谓的和谐相处,愉快交谈,恰恰是恶劣态度的伪装,即使疾言厉色,也不至于影响人际关系。
需要满足四项基本要求:第一、互相沟通。第二、团队合作。第三、自我发展是培养他人。
【发挥人的长处】
那如何发挥人的长处,为了实现目标,必须用人所长。用其同事之所长,用其上级之所长,用其本身之所长,这才是组织存在的唯一目的。管理者的任务,要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。第一、用人所长,要做到职位要求严格,涵盖要广。第二、要思考人能做些什么?而不是岗位能做些什么?第三、容忍人之所短,每个人都有不足和缺点。
【如何做到卓有成效的管理】
第一、要事优先。
第二、决策的要素。
第三、有效的决策。
【要事优先】需要集中注意力,每次只做好一件事情,先后次序的原则有四点:重将来不重过去;不只看困难;选择自己的方向,不盲从;目标要高,心仪新意,不只求安全容易。
【决策的要素】首先要了解问题的性质,找出问题边界条件,思考解决问题,正确的方案。
决策的主要意义,绝不是表示决策,因标新立异,也不是有引人争议的特性,而是表示出决策的以下五个特征:
第一、要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则,或原则的决策才能解决。
第二、要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之应找出问题的边界条件。
第三、仔细思考解决问题的正确方案是什么?以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协,适应以及让步事项,以期该决策能被接受。
第四、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变,可以被贯彻的行动。
第五,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
【有效的决策】
何为有效的决策,决策是一种判断,是若干项方案的选择,所谓选择通常不是对与错之间的选择,最多只是大概是对的,你也许是错的自己的选择,而绝大多数的选择都是任何一项方案,均不一定优于其他方案时的选择。
个人借鉴和决策的关系,个人见解和决策的关系,先收集事实是很难做到的,因为没有相关的标准,就不可能找到什么事实,事件本身并非事实。所以,先有自己的见解,这是非常重要的,从自己的见解开始,所以要求决策者从搜集事实开始是不符合实际的。
那如何才能找出适当的衡量方法呢?只有依靠反馈的制度,是决策前的反馈,找出适当的衡量方法,不是教学方法所解决的,这是一项带有风险的判断,因此有效的管理者一定要有先有若干种不同的衡量方法,自其中选取最适合的一种。
管理者的决策不是从众口一词中得来的,好的决策,因与互相冲突的意识为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。
反面意见的应用,为什么该有反面的意见呢?有以下三项理由:
第一,唯有反面意见才能保护决策者,不是认为组织的俘虏。唯一能突破这一陷阱,是决策者不是为成为某方面的俘虏的办法,就在于引起政变掌握实据和经过深思熟虑的反面意见。
第二,反面意见本身正是决策所需的另一方案,决策时只有一种方案,别无其他选择,无论多么深思熟虑。
第三,反面意见可以激发想象。想象力需要被激发后才能充分的发挥出来,否则它只是一种潜在的尚未开发的能力。不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的论据,充分的不同意见,便是激发想象力的最为有效的因素。
决策的反面是不做任何决策,有时候不做任何改变事情也不会出现问题。有时候,有效的管理者,学会做比较,有了心,做了新决策,可能有什么收获和风险,不做又可能有什么损失,需要遵循以下两项原则,非常的重要。如果利用远大于成本及风险,就该行动,行动或不行动,切忌只做一半或折中。

最后附上思维导图
希望对你有所启发!