5W1H,让你化茫然于无形

001

青春期更年期都比不你的茫然期,生活中工作中遇到的各种难题让你茫然无措,不知该如何下手解决。你常常这样问自己怎么办呢?

其实解决一个问题或者建立一个可执行方案,是有模型可以遵循的。许多事情不是单单靠直觉或者经验就能搞定的,还需要一个好的思维方法。

我向你推荐5w1h分析法,它的应用非常广泛,大到通讯报道,小到日记作文,无论你是大老板还是职场小白,都可以利用它来分析解决生活和学习中的许多问题。

它具体是指what(是什么),who(是谁),when(什么时间),where(什么地点),why(为什么),how(怎么做)。

常存简单工具,深味复杂人生。

002

我想起我以前的一个梦想,拉下天上的一朵云可以写篇文章来,先写一篇五百字文章。

一朵云能写出什么东西来?如果我们知道了5w1h,就可以用这个万能工具将思路打开。

但是,我们开始很可能是这么思考的:

who是指有什么人?云上站着几个人。或者说这云是谁发现的?when指的是云什么时候飘出来的?它大概飘在天空多久了?where是说这朵云在哪,我知道它在哪,不就正我的头顶上吗。what是说这是朵什么形状的云吧,它象一头牛?象一个活菩萨?然后呢?why是指什么?这朵云为什么在这里?要到哪里去?我怎么知道啊!how是指怎么做?能怎么做,老天爷在天上做的呗。

于是我们只能得到这样一段文字:“今天下午三点我发现我头顶上飘着一朵云,看着象一头大象,它飘了半小时了,它之所以在这里是因为老天爷今天心情 不错弄成了这样的形状,它在天上我能有什么办法呢”

如此,问题依然没有解决。这是因为,我们对这个方法的理解只停留在表层上,固化或者照搬原来步骤,没有深入探究它的思想,甚至还误解了其中的一些概念。

003

那么到底该怎么理解并运用5w1h呢?

首先我们发现,经典的分析法并不适合这个情况,还可能将问题复杂化。现在,我们透过现象看本质,重新解构这个方法。who定为研究的对象;when和where指对象所处背景;what指对象发生了什么,是对象的起始和结果,即变化;why是指对变化(what)的探究,即提出问题并分析原因;how则是最后的解决方法。

我们把这六个步骤简洁化以便思考,概括为六个问题:研究的对象是什么?在什么时间发生的?在什么背景下?发生什么改变?原因是什么?该怎么办?

004

下面我们对5w1h分别进行分析和使用:

一、who不仅仅是指人,还指事物,事件道理等等我们研究的对象。这里需要用到发散思维,将对象本身继续分成若干对象,可以一直分解无穷无尽,怎么分,分到什么程度需要按照具体情况来定。

二、when可以有两个理解,一是时间点,在具体事件中,它指关键点和转折点。二是时间段,指时间持续的长短程度。

三、where指地点,位置。它是一种空间关系,是相对于其他事物而言的,可表述为在哪里,在什么旁边,距离是多少,相对还是相反等。另外,它还可以表示地位,环境氛围,是高高在上的,还是卑微的,或是安静的,热闹的,紧张的,恐怖的等等。

四、what是对象发生的变化。可以分为外在和内在,起点和后果。即一个对象它从一开始的什么状态,外在和内在变成了什么结果。

五、why是对变化的分析,导致变化的原因是什么,开始和结果之间有什么区别。这里要引入一个数学思维概念,叫分类讨论,即具体问题具体分析。

六、how是解决问题的方法。我们从问题的原因中一一对应,找到相关方案,做出相应的措施。

这样分析下来,思路就被完全打开了,是不是觉得500字不过是小菜一碟,写5000字都不是问题了?同理的,我们还可以分析一个人,一件事,一个观点等等问题。

005

现在,我来写一篇关于我今天接触的一个乡镇一把手的文章,某某乡镇白书记如何在上任不到一年的时间解决五年多都没有解决的几个难题?

我心里马上回想之前的概念,我们要研究的对象是什么?在什么时间内发生的?在什么背景下?有什么变化?变化的原因是什么?怎么解决?

一、我们要研究的对象是白书记。

二,时间是在他上任后一年内发生的。

三、背景也就是环境,上任前的环境如何?乡镇硬件配置如何?气氛好不好?地理位置呢?

四、发生的变化是指征地拆迁,网箱拆除,异地搬迁,干部队伍管理,群众上方等问题的解决,当地的经济变化情况。

五、白书记上任发生一系列变化的原因是什么?个人魅力,独特工作方法,组织纪律制度,考核制度等等

六、白书记采取了什么措施?

第一步,找到问题的原因。

第二步,针对问题提出方案。

第三步,执行。

第四步,验收成果。

以上可以写一篇白书记的先进事迹报告,也可以是专访,这样写起文章来是不是很奇妙呢?

006

后记:5w1h是一种“提问-回答”的发散性思维方法,针对不同研究对象,要回答的侧重点是不同的,也不可能把问题的所有方面都解决了。运用时具体情况具体分折。

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