【Excel函数】之七 数组公式

前面我们在讲lookup函数的多条件查询时,用到数组。如{0,60,70,80,90}。

那什么是数组?数组就是许多数的集合。

数组公式,公式中的参数为数组,输入有多个值,输出可能为单值,也有可能有多个值。

因公式的输入参数为数组,相当于Excel内部实现了一个循环。

一、数组公式的使用方法

先根据数组公式最后的输出是单值还是多值,选定要在哪输出,大小与输出值个数相等。

如我们计算各商品名称的销售额,先选定单元格E2:E7。在单元格中输入公式  = C2:C7*D2:D7, 再同时按 CTRL + SHIFT+Entert ,告诉Excel,我这个公式是数组公式。如直接输入大括号,Excel会认为是文本,而不是公式。

实际的计算相当于Excel内部实现了一个循环。E2的单元格= C2*D2,E3 单元格 = C3*D3。类似的,数组相对应的单元格进行相乘。

如我们计算的销售总额将保存在D9, D9的公式是数组公式{=SUM(C2:C7*D2:D7)},计算过程相当于数组相对应的单元格进行相乘后,得到一个数组,再对这个数组进行加总。

而计算分类别的销售总额,如 纸张的销售总额保存在D11,D11的公式是数组公式{=SUM(IF($B$2:$B$7=C11,$C$2:$C$7*$D$2:$D$7),0)},计算的过程相当于$B$2:$B$7范围中每一个数与C11比对,如匹配成功,相对应的C列中的数据和相对应D列中的数据相乘,如不成功,则取0。这样的一个循环,就得到一个数组,再将这个数组进行加总。

二、注意事项

1、在公式栏中显示的大括号,是通过同时按 CTRL + SHIFT+Entert来告诉Excel,这是一个数组公式,而不是手动输入大括号。

2、数值公式相当于在公式层面增加了一个循环。

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