事情太多,来不及做,怎么办

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以前我自认为是一个效率很高的人,工作的时候经常同时进行好几个任务,还在不同的任务之间来回切换,不过这种方式似乎容易让人产生焦虑感,工作任务重的时候尤其,因为这时候任务多,来回切换,其实没有一件是完成的,压在心里就不停地去想,然后就特焦虑,这时候脾气还特别不好,反过来又非常影响工作的效率。

再后来今年9月份买了第一台IP7,word天,这下可算是炸开锅了,各种推送消息,提醒,经常工作时来了一条消息,拿起手机看一下,再回到工作,过一会又来,再看,就这样,一天很快就过去了,结果发现这一天也没干成多少情情,工作完成的质量也变差了,于是更加焦虑了,每天回家后还累到不行,身体锻炼也停了很久,身上的肥肉一下子长出来很多。

后来在得到订阅了古典和李笑来的专栏后,两者都提到了,人最宝贵的资源就是注意力和精力,同时间看了《学习之道》才知道,原来人的注意力每次沉浸在一件事情里是需要启动时间的,而当专注被打断,转移到另一件事情上,比如和同事聊天,看手机,再回来的时候,需要一个启动是时间,这时候来回切换于不同的事情,大脑其实是在不间断的进行启动,停止,再启动,再停止的过程,这就好像在开车一样,最省油的方式就是一条通畅的路一直开,走走停停是最费油的,而油就是注意力和体力,高频切换则快速消耗精力和体力,人自然会累会焦虑,并且来回的切换注意力的另一大危害就是会造成拖延症,比如事情没做完就去看手机,而且看手机上网比看书工作更轻松,结果一看就停了,一天下来,事情也没有干多少,长此以往,什么年度计划,长期工作目标都完不成。

那要怎么办呢,在超级个体的7-X系列和8-X的,分别提到了时间管理和精力管理。

简单来说对于时间管理,要做到碎片化思考,比如利用等车,吃饭,喝咖啡等的小段时间来思考,如想到了一个话题构思一下框架,然后留出整段时间执行,并且保证执行时间有一定的长度,按照番茄工作法的原则就是每段25-30分钟,对于大的无法在30分钟内完成的任务可以主动切分成小段,分段执行分段击破,并且在这个时间段里保持高度的思想集中,不要被琐事打扰,比如新的邮件,手机上的推送,微信短信什么的。

而对于精力的管理,一共分体能,情绪,思维,意志四个层次,在结合专栏和《运动改造大脑》中的概念,其底层的核心是体能的管理,没有体能,一切免谈,书中还提到运动不仅可以增强体力,同样还能够增强脑力,具体原理就不展开了,总之体育运动不但强身,还健脑,所以说身体是革命的本钱是一点都没有错的,相信王健林也是深谙此道,所以即使再忙,他每天早上还是会抽出时间来健身。

另外对于精力不要等耗完再休息,而是集中精神工作一段,然后休息休息,做做其他事情,或者切换其他类型的工作,中午饭后还可以花半小时睡一下,以保证下午的精力充沛。

有了以上的方法论之后,我开始了实践,具体过程如下

早上起床:先给自己泡一杯手冲咖啡,作为一个小确幸的开始

随后打开手机:看得到专栏中的《超级个体》,《硅谷来信》,《自由之路》,并且回复,这时候差不多可以出门了,在路上把《雪枫音乐会》听了。

上班打开电脑:先花25分钟左右,把所有的新邮件,按照subject排序,这样做是因为,我每天邮件比较多,有时候同一件事情的一系列邮件会和别的邮件在时间上相互穿插,如果按照时间顺序看下来,其实就是在不同的事情上来回切换,无谓的消耗注意力,这个过程中是不看手机的。

统一看完后,拿出手机刷一下,把《前哨》看了,看看微信群,然后屏幕向下,接下来把刚才邮件中需要我花长时间处理的事情记下来,然后执行,每执行完一件事情,看下手机,喝口咖啡,吃点零食,当作是对自己的奖励。

中午吃完午饭:再花20-30分钟小憩一下,这样醒来后就有十分充沛的精力应对下午的工作,这样等到下班回到家,也不会觉得精疲力尽,啥都不想干。

下午:继续上午需要执行的任务,同样的分段,高度集中注意力去完成,中间会看一下《日知录》,吃个下午茶,构思一下要写的文章等等。

回家的路上:因为是坐地铁回家,路上我会看一会书,或者开始写上午构思的文章的草稿。

回到家:花20分钟做HIIT,目前持续了4周,每周练4次,这个运动的好处是,每次20分钟,时间短,中高等强度,燃脂效率高,运动完后,身体仍然会消耗卡路里,并且这个运动,每周为一个循环,很方便自己监测,相当于把一个大的健身项目拆成52周,每周4次,一年累计400分钟,比起一些大的健身口号,比如减掉多少斤,这个项目目标具体,容易实现和操作,而且他可以说是所以健身方法中,受场地,器材,天气影响最小的运动了,这也符合大道至简的原理。

吃完饭后:花1-2小时陪小朋友,玩啊,识字什么的,九点前哄他睡觉。

九点以后:一般会看书,或者把文章写出来,十点左右,《五分钟商学院》会推送进来,看完并且回复,然后刷刷手机放松下,等看完10:43的《精英日课》,一天基本上就结束了。

目前实践了一个月,这一个月下来,可以说工作中的焦虑情绪得到了很好的缓解,因为任务的执行都是整段时间完成的,完成质量也很好,并且由于持续锻炼体能精力方面获得了一定的提升,现在自己写文章基本保持3-4篇的周更,虽然不能和某些牛人比---如一个月写三十多篇的和菜头,但我觉得这人呐,最该和自己比,今天比昨天做的好一点,多一点,也不需要制定什么了不起的计划,喊多大的口号,合理管理自己的时间和精力,把大项目分割成可执行的小片段,每天做一点点,时间久了,大概就能看到进步了吧。

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