怎样才能将一件事情说清楚,让别人理解你真的是一件很重要的能力,可以说我们无时无刻不在做这样的事情,在工作中需要和领导沟通,让他认可你,需要和同事沟通,让他理解你,和下属沟通,让他服从你,和家人沟通,让他支持你。
而想要表达清楚并解决问题的核心就是要运用金字塔原理。
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金字塔原理就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。由于按照这样的结构描述出来,很像金字塔,所以作者将本书命名为金字塔原理。
现代人最重要的能力就是表达能力,表达的核心就是演讲和写作。
作者提出演讲能回答作者的四类疑问就是一个好的演讲,是什么,为什么,如何做以及好不好。
而写作一定要运用金字塔的四个基本原则来搭建框架,即读者的关注点,兴趣点,需求点,利益点。
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人类有一个共同的特点就是要用某种方式表达出来就是说出来或者写出来。而要表达出金字塔结构,首先就是要归类分组,如湖泊和糖,我们根本不能够联系起来,但是我们想一个场景,如糖在湖泊里融化,这样是不是容易记住了呢。
所以搭建金字塔给人一种条理清晰,逻辑脉络清楚的感觉。
同时利用自上而下法,确定一篇文章或者说话时的中心思想,然后通过分论点的方式展开,同时注意细节,用案例或者举例的方式让抽象的东西具体化。
而思考的方式正好相反,思考应该是自下而上的,当确定了一个主题后,就要从细节开始思考,一步步的去论证自己的观点。
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自上而下法构建金字塔的步骤:
1.提出主题思想
2.设想受众的主要疑问
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。
4.与受众进行疑问/回答式对话。
5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上的思考:
1.列出你想表达的所有思想要点。
2.找出各要点之间的逻辑关系。
3.得出结论。
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所以当我们说话表达的时候,用金字塔的结构就会很容易把自己的观点表达出来。作者同时也把做ppt的原则写出来了。
1.每次只演示和说明一个论点。
2.论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言。
3.文字应尽量简短。
4.使用简单的词汇和数字。
5.字号应足够大。
6.注意幻灯片的趣味性。
7.用逐级展开呈现,提高趣味性。