记录2018年3月主管交流会

       2018年3月16日,中午1点,小会议室,部门主管经理聚在一起,进行春节后第一次主管交流会。会议的主题是管理者应具备什么技能。

        我们的主管交流会一直由一位自愿担任组织者兼主持人的主管进行负责,这次的主题源起于春节前的一次聊天。那天他来找我说:我想在2018年提升管理能力,想听听你的意见和建议。我问:具体想提升哪方面的管理能力呢?他想了想说:还没想好。我说:那你回去仔细想想、或者和别人聊聊、上网搜搜等,不管用何种方式,先列出来,一个优秀的管理者需要具备的能力都有哪些。

      大概过了一周时间,他发给我整理好的管理者需要具备的能力的清单,不仅有各项能力的名称,每一个名称后面还有解释说明,看得出他很用心在整理。清单上能力有十几个,素质有十几个,看着清单,他说想把主管交流会进行一下改变,此前每次的主管交流会解决的事点对点的事件问题,而今年,想围绕着管理者的这些能力,进行主题交流提升。这个想法很好,我们继续讨论执行方案,于是有了今天的交流会。

   会议形式也与以往不同,进行了分组讨论,主持人并没有将之前整理的技能列出来,而是四人一组让小组讨论:作为一个优秀主管,应该具备哪些能力和素质。大家讨论的投入且激烈,因为是分组模式,不自觉的又加入了竞争心理,大家列出了很多项。第一轮讨论结果写到白纸上,原计划是要每个组上台呈现,这时突然想到了刚学的“破墙而入”教学活动,虽然当时学到的是用于概念性知识的教学活动,但我觉得此刻用非常好,于是调整了下,让每个组按照顺时针方向,将有着自己组讨论结果的大白纸,传到下一组,并且派一名组员过去讲解自己组列出的结果,并解释每一个能力是什么,为什么重要。讲完后大白纸再传入下一组,每组换一个人在过去讲解。这样下来三个小组都进行了充分的讨论交流。

      接下来分组讨论按工作情况列前三个,要在Q2结束前要重点学习和提升的能力,经过小组讨论、投票及分工,最终每个小组确定领一个课题,进行专项学习和研究,在规定时间进行分享等后续的学习活动。

      总结:用了建构主义的思想,引导大家共创出“作为管理层需要具备的能力有那些”,用分组讨论和破墙的方式,促进和加深理解,最后的分配的专项学习和研究,及规定时间进行分享,起到了促使行动的作用。  整个交流讨论氛围很热烈,同时达到了会议的目标。

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